Gestion des dossiers du personnel
Normalisez la gestion des dossiers du personnel
Assurez la sécurité et la conformité des dossiers de vos employés
La plupart des entreprises manquent d'organisation en ce qui concerne la gestion des dossiers de leurs employés. En cas de litige ou de demande d'un employé, le service des RH se retrouve souvent contraint d'effectuer des recherches manuelles dans des copies papier ou des disques durs. De plus, les employés n'ont aucun moyen d'accéder à leurs dossiers personnels, obligeant une nouvelle fois les RH à s'en charger. En l'absence d'un référentiel numérique pour ces documents sensibles, l'application d'une gouvernance ou le respect d'un ensemble de normes rigoureuses est presque impossible. Avec Box, simplifiez la façon dont vous conservez les dossiers des employés en conformité avec le droit du travail et donnez-leur la possibilité d'y accéder. Préservez la conformité de votre entreprise et le moral de vos employés.
Numérisez et optimisez la recherche de dossiers pour les RH
Stockez tout votre contenu des RH dans le cloud et accédez au bon dossier en un instant en cas de litige ou de demande d'un employé
Sécurisez les dossiers sensibles du personnel
Assurez-vous que les bonnes personnes ont accès aux bons fichiers avec des autorisations granulaires et des statistiques d'accès
Respectez les normes de conformité
Conservez les dossiers pertinents du personnel pour les prestataires externes, les employés intérimaires ou les fournisseurs, en conformité avec la législation du travail locale, nationale ou internationale
Personnalisez l'expérience des RH
Concevez des expériences de RH personnalisées pour vos utilisateurs, afin de simplifier l'accueil des employés, la formation et bien plus encore.
Principales caractéristiques
Contrôle de l'accès aux contenus
Sécurisez l'accès aux fichiers avec des contrôles de sécurité généraux, sept autorisations granulaires d'accès aux fichiers, des journaux d'audit, le marquage par filigrane et plus encore, afin de garantir la protection des données sensibles du personnel.
Garantie de la conformité
Tirez parti des capacités de gouvernance automatisées, telles que les fonctionnalités de conservation et d'élimination, afin de garantir le respect des règles établies par l'Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), le Fair Labor Standards Act (FLSA) et d'autres lois internationales.
Localisation rapide des contenus grâce aux métadonnées
Box Skills vous permet de générer automatiquement des métadonnées pour chaque élément de contenu dans Box, pour que les employés puissent rechercher et localiser facilement du contenu en utilisant des mots-clés.
Prévisualisation des fichiers
Prévisualisez plus de 120 types de fichiers depuis n'importe quel appareil, où que vous soyez.
Accès sur demande
Permettez aux employés d'accéder aux documents importants stockés dans Box depuis leur poste de travail ou appareil mobile.
Suivi des données analytiques
Suivez, générez et exportez des rapports sur l'activité et l'utilisation des fichiers à partir de la console d'administration de Box.
Personnalisation avec les API de Box
Utilisez la robuste suite d'API et les kits de développement logiciel de Box Platform pour concevoir un portail des RH sur mesure, selon les besoins de vos utilisateurs.
Extraction d'informations
Avec Box Skills, classez et prélevez automatiquement des détails pertinents dans les dossiers de vos employés, tels que des formulaires fiscaux, contrats ou CV, grâce à l'apprentissage machine
Contenu associé
Optimisez les métadonnées et tirez parti de l'intelligence artificielle avec Box Skills
Utilisez Box Skills pour extraire les métadonnées de documents des RH dans Box, afin de faciliter l'expérience de recherche de vos employés et du personnel des RH.
Assurez la conformité et la sécurité avec Box Governance
Tirez parti de Box Governance pour appliquer et automatiser les fonctionnalités de gouvernance des informations, telles que la conservation et l'archivage basés sur la structure de dossiers, directement dans Box, sans avoir besoin d'un autre système.
Transformation numérique pour les entreprises de vente au détail
Partout dans le monde, les entreprises doivent avoir pour exigence première la gestion sécurisée et organisée des dossiers du personnel. Avec Box, les employés peuvent accéder à leurs dossiers confidentiels en toute sécurité depuis n'importe quel appareil. Découvrez comment Box aide les entreprises de vente au détail à moderniser leurs flux de travail numériques.