Box pour le secteur public

Modernisez les services dédiés aux citoyens et l'implication de ces derniers

dossiers publics

Optimisez la valeur du contenu gouvernemental

 

Les gouvernements nationaux et locaux sont soumis à une pression énorme pour répondre aux besoins des citoyens et réaliser des économies de manière sécurisée et conforme, mais les outils hérités sont coûteux et freinent les progrès des équipes. L'Intelligent Content Management permet aux équipes d'améliorer les expériences des citoyens et d'accomplir davantage de choses. Découvrez pourquoi plus de 10 000 agences gouvernementales font confiance à Box pour toutes leurs activités, du travail sur le terrain aux travaux publics, en passant par les bibliothèques, les services sociaux, les opérations, la santé et la sécurité publiques, et bien plus encore.

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Logo de l'État du Texas
Metropolitan Police
Logo du comté de Los Angeles
Logo de l'État de New York
Colorado Dept of Fire Prevention & Control

Accélérez la gestion des dossiers

Accélérez les services dédiés aux citoyens en gérant les rapports d'incident, les demandes de permis, les dossiers des patients et les autres documents liés aux dossiers dans un emplacement central sécurisé. Grâce à la prise en charge et au traitement numériques des réclamations depuis n'importe quels périphériques et portails personnalisés, vous pouvez automatiser la gestion des documents gouvernementaux et consacrez plus de temps aux besoins des parties prenantes.

Simplifiez la collaboration entre les agences et organisations

Au sein d'états ou de régions, pour n'importe quelle procédure les informations entre différentes agences et juridictions. Box vous aide à créer des espaces de travail collaboratif sécurisés au sein des agences locales, des régions ou autre. Vous centralisez ainsi toutes les tâches qui sous-tendent les processus de votre juridiction : demandes des citoyens, pièces d'identité, plans des parcelles cadastrales, plans des forêts, fichiers LIDAR, schémas et autres ressources. 

Améliorez l'expérience des citoyens

Vos citoyens attendent une expérience numérique fluide. Par le biais d'un portail numérique sécurisé, vous pouvez optimiser les demandes et l'implication des citoyens grâce à un chargement, une modification et un partage facilités. Qu'il soit question de formulaires, de documents fiscaux ou d'autres demandes publiques, vous proposez des services mobiles et en ligne rapides et fluides pour mieux répondre aux exigences des citoyens. 

Rationalisez les services cloud pour le secteur public

fichier de gestion des dossiers
Gestion des dossiers

Allégez le fardeau qui pèse sur les acteurs du secteur public en numérisant les demandes. Accélérez la prise en charge, le traitement et l'archivage des demandes.

lieux de travail hybrides
Lieux de travail hybrides

Donnez à vos employés les outils nécessaires pour travailler efficacement, sur site et à distance, tout en garantissant la conformité et la sécurité des données sensibles.

fichier dans le cloud
Gestion des dossiers

Numérisez et sécurisez le contenu sensible selon les réglementations de conformité et les exigences juridictionnelles.

opérations de terrain
Opérations de terrain

Soyez plus efficace avec des inspections numériques Bénéficiez d'un accès en temps réel à divers contenus tels que des manuels d'entretien, des dossiers, des cartes ou encore des plans.

implication des citoyens
Implication des citoyens

Optimisez les demandes et l'implication des citoyens grâce à des expériences numérisées et modernisées. Offrez des services mobiles et en ligne fluides.

intégration des employés
Intégration de nouveaux employés

Accélérez l'intégration de nouveaux employés par le biais de signatures électroniques, centralisez vos données d'identification personnelles et fournissez à vos employés un accès contrôlé aux informations personnelles.

Améliorez l'implication des citoyens et des employés

badge
Sécurité publique

Modernisez les flux de travail des forces de l'ordre en accélérant la saisie de preuves pour la police, les avocats et le personnel administratif. Accélérez l'analyse et la découverte liées aux enquêtes. Procédez à ces changements tout en préservant la chaîne de responsabilité et la conformité.

icône médicale
Santé et services sociaux

Protégez et améliorez la santé des citoyens et des services sociaux grâce à des processus de demande et d'approbation d'assurance maladie plus rapides et à la coordination numérique des dossiers des patients dans l'ensemble du réseau de santé étendu. De plus, optimisez les services d'accompagnement aux enfants et aux familles grâce à des dossiers créés dans des formats compatibles avec les appareils mobiles.

barrière de chantier
Travaux publics

Accélérez les projets de construction pour les transports et les autorités portuaires en mettant en place des processus transparents d'approbation des licences et des permis, une gestion et des inspections des sous-traitants, ainsi qu'un système de partage de fichiers relatifs aux plans et de collaboration.

billets d'un dollar
Finances et opérations

Gérez et automatisez les processus, des audits à la planification annuelle, par le biais d'une collaboration optimale, tout en garantissant une sécurité efficace des entreprises, la conformité et la gestion des dossiers. Améliorez l'expérience du personnel en fournissant un accès au contenu depuis n'importe où et n'importe quel périphérique. Automatisez différents flux de travail tels que les signatures électroniques et les approbations. 

icône de montagne
Zones extérieures et de récréation

Transformez la planification des opérations liées aux parcs et aires de jeux grâce à l'accès mobile à distance aux documents et aux intégrations fluides aux systèmes de planification des ressources. Par le biais de capacités simples de collaboration et de demande de document, vous rationalisez l'échange d'informations avec le public.

icône de services municipaux
Services municipaux

Modernisez les services dédiés aux citoyens en mettant en place un portail en ligne sécurisé pour les demandes de permis, les soumissions d'impôts et de redevance, les demandes de formulaires ou encore les demandes d'emploi. Les citoyens suivent le traitement des dossiers en temps réel et les employés envoient les demandes de documents en toute simplicité, fournissent des mises à jour et collaborent sur les fichiers avec les citoyens.

Assurez la conformité de bout en bout

Le Content Cloud dédié aux gouvernements modernise vos services et renforce la sécurité du secteur public dans le cloud tout en préservant la conformité et le respect des normes du secteur telles que Box StateRAMP FedRAMP, ITAR, EAR, DoD SRG L4, ISO 27018, HIPAA, and IRS-1075. 

Signez vos documents sans changer d'application

Les logiciels du secteur public dédiés aux signatures ne devraient jamais ralentir vos opérations et processus. Obtenez des signatures électroniques sécurisées sur tous vos documents (demandes, documents officiels, formulaires des ressources humaines, etc.) grâce à Box Sign et bénéficiez d'une intégration native à tous vos services cloud.

Optimisez la productivité dans Salesforce

Box pour Salesforce vous aide à rationaliser le traitement des dossiers en intégrant notre interface utilisateur à votre solution CRM. Partagez rapidement du contenu partout où vous vous trouvez, sur tous les périphériques et avec les bonnes personnes, et restreignez l'accès aux données sensibles à l'aide d'autorisations granulaires. Configurez et envoyez des documents pour les faire signer électroniquement directement depuis Salesforce, personnalisez les flux de travail, automatisez les vérifications et les approbations, et définissez des politiques de conservation appropriées. 

Désormais disponible

L'offre Enterprise avancée

Workflows de contenu intelligents et gestion sécurisée de document

  • Applications illimitées, intelligentes, sans code, avec tableaux de bord personnalisés
  • Formulaires connectés pour les processus métier
  • Génération automatique de documents*
  • Agents d'IA personnalisés pour des besoins métiers spécifiques
  • Extraction de métadonnées optimisées par l'IA*
  • Autorisations plus élevées pour les API
  • Chargement de fichiers volumineux jusqu'à 500 Go
  • Conservation conforme des données à long terme
  • Toutes les fonctionnalités d'Enterprise Plus sont incluses

* Volume supplémentaire disponible à l'achat.

Date de sortie estimée de Box Archive : 1er trimestre 2025.

Ressources

Le Content Cloud pour les administrations
Dynamiser le secteur public

Découvrez comment le Content Cloud offre à votre administration un emplacement unique sécurisé pour gérer l'intégralité du parcours du contenu, de la création à la conservation des fichiers, en passant par le partage, la coédition, la signature et la classification.

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Box | Carahsoft
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Explorez les informations sur ce partenariat, y compris notre contrat avec la NASPO (National Association of State Procurement Officials)

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