Box Apps
Des applications intelligentes et sans code pour dynamiser votre activité
Les grandes entreprises travaillent plus rapidement avec Box
Accélérez le travail critique
Box Apps permet d'accéder plus facilement au bon contenu et aux bonnes métadonnées (c'est-à -dire, les données sur vos données) au moment où vous en avez besoin. Faites travailler vos équipes de la manière qu'elles préfèrent, en utilisant des applications spécialisées, avec des tableaux de bord personnalisés, des vues sur la gestion des métadonnées et des flux de travail de contenu optimisés par l'IA.
Extraction et gestion intelligentes des métadonnées à grande échelle
La gestion des métadonnées dans Box réduit fortement le temps et les efforts nécessaires pour ajouter, analyser et modifier les métadonnées. Remplacez la saisie manuelle et les méthodes traditionnelles comme la reconnaissance optique de caractères (OCR) par l’extraction intelligente et l’inférence de métadonnées avec les agents d’extraction Box AI. Les taxonomies de métadonnées imbriquées vous aident à organiser le contenu pour améliorer la recherche, le routage et l’automatisation. Importez des fichiers en masse avec le classement automatique pour organiser, catégoriser et stocker automatiquement votre contenu.
Créez des expériences utilisateur intuitives
Visualisez et gérez les documents à l'aide de tableaux de bord personnalisables et simples à utiliser, créés à l'aide d'un générateur d'applications intuitif de type « glisser-déposer » et sans code. Box Apps vous permet de créer et d'enregistrer les recherches de requêtes fréquemment utilisées, d'ajouter des signets aux fichiers ou aux dossiers, de définir des vues de métadonnées personnalisées et de prévisualiser des documents sans charger d'autres applications. Grâce à une gestion des métadonnées efficace, vous centralisez et organisez vos informations pour un accès rapide et structuré.
Rationalisez les processus de bout en bout
Simplifiez vos flux de travail de contenu aves les formulaires intégrés, la génération dynamique de documents, les signatures électroniques et l'IA intégrée, accessibles depuis votre tableau de bord. Avec Box Apps et la plateforme Intelligent Content Management, vous accélérez le travail répétitif, qu'il s'agisse de tâches simples comme la révision de documents et l'approbation de ressources, ou de processus complexes comme les flux de travail contractuels et l'intégration des fournisseurs.
Créez rapidement des applications pour chaque service
Ventes
Accélérez les cycles de vente en permettant aux commerciaux de trouver et de récupérer facilement des devis et des contrats.
RH
Responsabilisez les employés en leur offrant un accès en libre-service aux politiques, aux procédures et aux dossiers des employés.
Juridique
Réduisez les risques en organisant et en contrôlant l'accès aux documents juridiques et aux informations connexes.
Opérations
Accélérez le travail quotidien de votre entreprise en simplifiant la localisation et la gestion du contenu.
Finances
Accélérez les approbations et les paiements en organisant et en sécurisant les budgets, les bons de commande et les factures.
Marketing
Valorisez votre marque en facilitant la recherche, la gestion, la réutilisation et le partage du contenu numérique.
Découvrez comment Box Apps transforme la façon dont les organisations travaillent.
Caractéristiques principales
Générateur par glisser-déposer
Créez et gérez rapidement des applications d'entreprise et des tableaux de bord intelligents à l'aide d'un générateur intuitif sans code.
Recherche et récupération flexibles
Créez, copiez, modifiez, enregistrez et réutilisez facilement des recherches en texte intégral et des recherches de métadonnées.
Automatisation avancée du contenu
Utilisez des formulaires pour déclencher des demandes, générer des documents et lancer des processus de signature électronique à partir d'un tableau de bord.
Gestion des métadonnées
Créez, conservez et gouvernez vos métadonnées, y compris les taxonomies multi-niveaux, pour assurer la précision et la cohérence, ainsi qu'une récupération et une gestion efficaces du contenu.
Traitement intelligent du contenu
L'automatisation des flux de travail par Box accélère l'ingestion, la catégorisation et le stockage des documents à l'aide de règles prédéfinies et de métadonnées.
Extraction intelligente des données
Exploitez la puissance de l'IA pour extraire rapidement et précisément des données à partir du contenu, puis les stocker sous forme de métadonnées.
Signets de contenu
Créez rapidement des signets de fichiers ou de dossiers dans un tableau de bord, pour faciliter la navigation vers les contenus importants.
Intégrations tierces
Tirez parti des intégrations de Box pour établir une plateforme commune permettant d'unifier les données provenant de différentes sources.
Conformité du secteur
Protégez les données sensibles grâce au profil de sécurité et de conformité de qualité professionnelle de Box Platform.
Collaboration et autorisations fluides
Bénéficiez d'un contrôle précis de vos applications grâce à de nouveaux rôles administrateur, gestionnaire et utilisateur, ce qui permet des autorisations personnalisées pour la création, la modification, le partage et la suppression d'applications.
Notifications en temps réel
Tenez vos utilisateurs au courant à l'aide de notifications automatiques chaque fois qu'une application est partagée ou qu'une vue de métadonnées est modifiée.
Informations intelligentes
Effectuez des recherches sur un ou plusieurs documents complexes, tels que les accords de confidentialité, les cahiers des charges et les rapports financiers, et obtenez des résumés instantanés, des réponses précises ainsi que des informations contextuelles directement à partir des vues de métadonnées.
Enterprise Advanced
Flux de travail intelligents et gestion sécurisée documentaire
- Exécution de tâches en plusieurs étapes avec une fenêtre de contexte étendue
- Gestion d'appels d'offres complexes et création de rapports faciles à partager à l'aide de Box Agent en mode Pro
- Configuration d'agents d'IA personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise
- Des formulaires connectés pour les processus d'entreprise
- Génération automatisée de documents*
- Extraction agentique des métadonnées*
- Indemnités API plus élevées
- Téléchargement de fichiers volumineux jusqu'à 500 Go
- Conservation des données à long terme conforme
- Flux de travail agentiques
- Toutes les fonctionnalités d'Enterprise Plus incluses
* via les Agents d'IA. En savoir plus ici