Les salles de données virtuelles en toute simplicité
Gérez et partagez vos documents confidentiels en toute sécurité
Lorsqu'il s'agit de gérer des fusions, des négociations de contrats et un processus d'appel d'offres, la plupart des solutions sont fastidieuses à déployer et coûteuses à entretenir.Le fait de travailler avec l'ensemble de vos partenaires sur une plateforme complexe peut entraîner des malentendus, des erreurs et même des violations de données.Vous avez besoin d'outils accessibles partout et d'une sécurité qui protège votre contenu et la confidentialité de vos partenaires. Box vous aide à réduire les risques et à accélérer vos cycles de négociation en rationalisant la gestion des offres depuis une seule et même salle de données virtuelle centralisée.
Partagez facilement des fichiers
Partagez des documents confidentiels avec des utilisateurs autorisés, où que vous soyez. Avec des autorisations d'accès personnalisables et des fonctionnalités de sécurité avancées, vous rationalisez le partage de fichiers, réduisez les risques et améliorez la collaboration inter-équipes.
Bénéficiez de signatures électroniques illimitées
Vous en avez assez de payer les signatures électroniques pour chaque document ou pour chaque utilisateur ? Bénéficiez dans toute votre entreprise de demandes de signatures électroniques illimitées. Alors que Box Sign est directement intégré au Content Cloud, vous profitez de l'expérience de signature électronique pratique dont vous avez besoin sans frais supplémentaires.
Créez et automatisez des flux de travail
Accélérez vos flux de travail et éliminez les tickets d'assistance informatique. Donnez une longueur d'avance à vos flux de travail dans Box Relay à l'aide des modèles préconçus (et personnalisés) pour chaque service. Vous pouvez également créer facilement vos propres flux de travail en quelques minutes avec notre générateur sans code simple d'utilisation.
Connectez vos applications
Gérez des projets sans effort grâce à notre couche de contenu sécurisé et à plus de 1 500 intégrations d'applications populaires. Notre infrastructure technologique de pointe offre à chaque service, y compris Ventes et Finances, la possibilité de choisir parmi une gamme variée d'intégrations telles que Salesforce, Zoom, Slack, Office 365 et ServiceNow.
Sécurisez votre contenu sensible
Notre plateforme est dotée de contrôles solides et d'autorisations granulaires qui sécurisent vos informations confidentielles. En outre, vous maintenez une conformité avec les réglementations mondiales FINRA, HIPAA et RGPD. Avec Box Shield, vous détectez et prévenez les violations de sécurité en temps réel.
Collaboration fluide
Élaborez une stratégie de collaboration solide avec des outils pour chaque élément du travail en équipe. Organisez des planifications de projets et des programmes depuis n'importe quel appareil avec Box Notes. Partagez vos idées dans Box Canvas, notre outil de tableau blanc virtuel avec des discussions, des notes et des votes. Le meilleur dans tout cela ? Tout est inclus dans votre offire Box.
Principales caractéristiques
Un accès partout, à tout moment
Un accès partout, à tout moment, accédez aux fichiers VDR stockés dans Box à partir du bureau ou d'appareils mobiles.
Prévisualisation des fichiers
Prévisualisez plus de 120 types de fichiers directement dans votre navigateur
Modèles de dossier
Créez un dossier pour chaque étape de l'accord avec des documents relatifs aux acheteurs
Partagez et collaborez
Invitez les partenaires, partagez des fichiers, gérez du contenu et collaborez avec différents participants du cycle de négociation
Contrôle de l'accès aux contenus
Appliquez sept niveaux d'autorisations granulaires, limitez les téléchargements et désactivez les commentaires
Conformité
Déployez les fonctionnalités de conservation et d'élimination afin de garantir le respect de réglementations telles que FINRA et SOX
Sécurité intégrée
Fixez des niveaux de visibilité et sécurisez l'accès aux fichiers grâce à des fonctionnalités comme le marquage par filigrane et le masquage des collaborateurs
Partenaires
Avec Box, tirez parti des solutions de nos partenaires en matière de salle de données virtuelle, comme l'application Prism par Ipreo
Intégrations
Optimisez vos négociations avec plus de 1 400 intégrations partenaires, telles que Salesforce et O365
Découvrez des cas d'utilisation de la salle de données virtuelle
Ipreo a choisi Box pour son application de salle de données virtuelle Prism
Ipreo tire parti de Box Platform pour faire fonctionner son application Prism, un bureau virtuel complet et basé dans le cloud à l'attention des directeurs financiers, qui permet aux sociétés privées de gérer les exigences réglementaires, de communiquer de manière sécurisée avec leurs actionnaires, d'effectuer des mobilisations de capitaux et de liquidités de façon efficace, et de conduire des analyses avancées.
Protégez et conservez des données sensibles avec Box Governance
Tirez parti de Box Governance pour sécuriser les données sensibles et garantir le respect des normes du secteur en matière de conservation des données. Appliquez des conservations légales afin de conserver des contenus pertinents en cas de litige découlant d'un processus de négociation ou d'activités de fusion-acquisition.
Automatisez les processus relatifs aux salles de données virtuelles avec Box Relay
Accélérez les négociations de contrats et les activités de fusion-acquisition. Validez chaque étape du processus en toute simplicité, puis transmettez directement le projet au prochain membre de l'équipe, jusqu'à la fin de la tâche.
Personnalisez votre application de salle de données virtuelle avec Box Platform
Concevez une salle de données virtuelle robuste et personnalisez son interface utilisateur. Importez toutes vos données directement depuis Box en utilisant l'API Platform.
Optimisez les salles de données virtuelles pour les services financiers
Les salles de données virtuelles constituent un élément essentiel pour le secteur des services financiers. Avec Box, vous sécurisez vos données sensibles et vous travaillez partout, en particulier lors des fusions-acquisitions ou des négociations de contrats, pour ne citer que ces exemples.
Optimisez les salles de données virtuelles pour les sciences de la vie
Les entreprises du secteur des sciences de la vie ont recours aux salles de données virtuelles pour partager les recherches cliniques et les documents de licence en toute sécurité. Découvrez comment les équipes peuvent collaborer de manière sécurisée sur ces types de fichiers, partout et depuis n'importe quel appareil.
Les plus grandes entreprises du monde lui font confiance
