Confidentialité des données vs. protection des données 

Si votre organisation gère des données sur les employés, les clients, les utilisateurs ou les actionnaires, vous avez probablement entendu parler de l'importance de la confidentialité et de la protection des données. Cependant, vous ne savez peut-être pas en quoi ces termes diffèrent ou pourquoi ils sont si essentiels à la réussite de votre organisation.  

Lorsque vous souhaitez protéger vos données contre les acteurs malveillants et vous assurer que les utilisateurs autorisés ont accès aux informations clés, vous avez tout intérêt à connaître les différences entre la confidentialité et la protection des données. 

Lisez la suite afin de savoir pourquoi la confidentialité et la protection des données sont importantes et comment les mettre en œuvre efficacement dans votre entreprise. 

Qu'est-ce que la confidentialité des données et pourquoi est-elle importante ? 

En règle générale, les organisations utilisent la confidentialité des données (une directive pour le traitement et la collecte des données tenant compte de la sensibilité des données) pour contrôler qui a accès aux informations personnelles identifiables et aux informations médicales personnelles. Les éléments courants qui relèvent des directives de confidentialité des données incluent les dates de naissance, les noms, les numéros de sécurité sociale, les informations financières, les coordonnées et des informations médicales. 

La confidentialité des données est essentielle pour les organisations recevant des informations sensibles et privées de leurs actionnaires, clients et employés. Une organisation ayant la responsabilité de protéger les informations privées de différentes parties, elle doit s'assurer que les données sont uniquement disponibles pour les parties approuvées. En outre, les données jouent un rôle important dans la capacité d'une organisation à examiner ses finances, à développer son activité et à effectuer diverses opérations. Ces informations devant être accessibles aux membres clés du personnel, la confidentialité des données permet de déterminer qui peut les consulter et les utiliser légalement. 

La confidentialité des données est essentielle pour de nombreuses organisations, car elle garantit que seules les parties approuvées ont accès aux informations et données sensibles. Grâce à une confidentialité des données plus fiable, une organisation peut empêcher les criminels d'accéder aux données et de les utiliser à des fins malveillantes. Si vous savez exactement qui a accès à vos données, vous pouvez identifier les menaces et y répondre plus rapidement. 

Outre la protection des organisations contre les criminels, la confidentialité des données joue également un rôle crucial dans la conformité réglementaire. Le non-respect des lois et directives sur la confidentialité des données peut entraîner des amendes et une perte de crédibilité auprès du public. En suivant les directives de confidentialité des données, une entreprise peut protéger sa marque et réaliser des économies. 

Qu'est-ce que la protection des données et pourquoi est-elle importante ? 

Parfois appelée confidentialité des informations ou sécurité des données, la protection des données fait référence aux processus et stratégies liés à la sécurisation de la disponibilité, de l'intégrité et de la confidentialité des données. La protection des données consiste essentiellement à protéger les informations et les données d'une organisation contre tout accès non autorisé. Avec neuf organisations sur dix ayant fait évoluer leurs budgets de cybersécurité en 2021, il est facile de voir que la protection contre les pirates et autres criminels est de la plus haute importance. 

La protection des données visant à sécuriser les données d'une organisation, elle est cruciale pour toute organisation qui stocke, collecte et gère des informations sensibles. Lorsqu'une organisation dispose d'une stratégie de protection des données efficace, elle peut empêcher le vol, la corruption et la perte de données. Une stratégie de protection des données efficace permet également de minimiser les dommages en cas de sinistre ou de violation. 

Quelle est la différence entre protection et confidentialité des données ? 

Bien souvent, la confidentialité et la protection des données sont utilisées de manière interchangeable, mais elles ont des significations distinctes que vous devez connaître pour protéger pleinement votre entreprise. Alors que la protection des données se concentre sur la prévention des accès non autorisés, la confidentialité des données vise à garantir un accès autorisé, la plupart du temps en déterminant qui a un accès légal aux données. Par conséquent, la protection des données est beaucoup plus technique et la confidentialité des données est davantage axée sur les politiques. 

7 différences à connaître entre la protection et la confidentialité des données

Si votre organisation tente de mettre en œuvre avec succès des protocoles et stratégies de protection et de confidentialité des données, il peut être utile de connaître certaines des principales différences entre les deux et d'en savoir plus sur leur fonctionnement en tandem. Connaître leurs différences vous évite de vous fier plus à l'une qu'à l'autre. En outre, vous pouvez utiliser certains des principaux faits concernant la protection et la vie privée pour mieux protéger votre organisation. 

Voici quelques-unes des principales différences entre protection et confidentialité des données : 

1. La protection et la confidentialité des données n'ont pas les mêmes responsabilités 

Si vous souhaitez ajouter la protection et la confidentialité des données, il est essentiel de comprendre les responsabilités impliquées. La confidentialité des données vise à respecter les différentes réglementations établies par le secteur ou le gouvernement, protégeant ainsi les entreprises contre les problèmes juridiques. Outre le rôle de la confidentialité des données dans la protection des entreprises contre les problèmes juridiques, elle clarifie également les politiques relatives à l'utilisation des données lorsqu'elles sont partagées avec une organisation.  

Alors que la confidentialité des données est responsable des politiques et réglementations, la protection des données établit des mécanismes protégeant les données. Ces mécanismes comprennent souvent des procédures et outils conçus pour appliquer diverses réglementations et politiques. Une fois la protection des données en place, une organisation dispose des outils dont elle a besoin pour empêcher les acteurs malveillants d'accéder aux données et de les utiliser. 

2. La protection des données ne garantit pas la confidentialité, et inversement  

La mise en place d'un plan de protection des données ne garantit pas leur confidentialité. De même, des protocoles de confidentialité puissants ne garantissent pas une protection efficace des données. Par exemple, vous pouvez mettre en place des directives sur la confidentialité des données tout en luttant pour empêcher les utilisateurs non autorisés d'accéder à vos données en raison de l'absence de protocoles de protection. En outre, vous pouvez également disposer de protocoles de protection, mais vos données sensibles peuvent être vulnérables en raison du manque de normes relatives à la confidentialité des données. 

Puisque l'une ne va pas sans l'autre, vous avez besoin de la confidentialité et de la protection des données pour sécuriser vos données. En utilisant les deux, vous pouvez mettre en place les contrôles techniques et juridiques nécessaires pour protéger les données contre les acteurs malveillants. 

3. Différences concernant les objectifs de sécurité 

Notez que la confidentialité et la protection des données offrent aux organisations différents types de sécurité. La confidentialité des données réglementant les personnes qui ont accès aux données d'une organisation, elle protège celles-ci contre la vente ou le partage par un acteur malveillant. Cette sécurité repose sur la garantie que seuls les utilisateurs de confiance ont accès aux données. La vente de données pouvant être très rentable et souvent due à une menace interne, comme un employé mécontent, les politiques de confidentialité des données sont essentielles. 

Bien que la confidentialité des données offre une plus grande sécurité contre les ventes non autorisées, la protection des données se concentre sur la sécurité contre les pirates. Elle met en place les outils et procédures nécessaires pour empêcher les piratages de compromettre la sécurité des données. Connaître les types de sécurité que la confidentialité et la protection des données offrent aux organisations permet de mieux mettre en place des politiques appropriées pour gérer les nombreux types d'intrusions susceptibles d'affecter la sécurité des informations. 

4. Déterminez vos besoins avant de mettre en œuvre des protocoles de protection des données

Avant de mettre en place des protocoles de protection, il est essentiel que les organisations évaluent les données qu'elles doivent collecter auprès de leurs clients ou utilisateurs. Qu'une organisation collecte des informations de paiement, exclusives ou personnelles, les préoccupations en matière de protection des données viennent après celles liées à la confidentialité. La protection des données étant axée sur les données déjà collectées et stockées, les organisations doivent d'abord évaluer les données qu'elles souhaitent recueillir. 

Lorsqu'une entreprise cherche à créer des protocoles de protection, elle peut commencer par se demander quelles données elle doit recueillir et celles dont elle n'a pas besoin. En commençant par les besoins en matière de confidentialité, le service informatique peut mettre en place des normes de protection plus appropriées. Par conséquent, une organisation peut gagner du temps et rendre ses mécanismes de sécurité des données plus efficaces.

5. Les organisations doivent disposer d'une sécurité pour protéger leur confidentialité

Lorsqu'une entreprise collecte des données auprès de ses utilisateurs et clients, elle ne peut pas mettre en place des protocoles de confidentialité et s'attendre à ce qu'ils sécurisent les données. La confidentialité des données ne couvrant généralement que la manière dont les organisations peuvent collecter des données légalement et ce qu'elles peuvent faire après les avoir collectées, elle ne permet pas de sécuriser les informations qu'une organisation recueille.  

En raison du manque de contrôle de la confidentialité des données sur la sécurité des informations, les organisations responsables doivent également disposer d'une protection des données. Une fois les mécanismes de protection en place, une organisation peut empêcher les personnes mal intentionnées d'accéder illégalement à ses données. La relation symbiotique entre confidentialité et protection des données signifie que pour bénéficier d'une véritable confidentialité, les organisations doivent également disposer d'une sécurité des données. 

6. Les entreprises sont responsables de la protection, les utilisateurs de la confidentialité

Lorsqu'une organisation collecte des données auprès de ses utilisateurs et clients, elle doit savoir qui est responsable du contrôle de la confidentialité et de la protection des données. Lors de la collecte et du stockage des données, les utilisateurs contrôlent souvent la confidentialité des données, tandis que les organisations contrôlent leur protection. Les utilisateurs contrôlant généralement les données qu'ils partagent et avec qui ils les partagent, ils jouent un rôle important dans leur confidentialité.  

Bien que les utilisateurs jouent un rôle important dans la confidentialité, les organisations sont principalement responsables de la protection des données que les utilisateurs ont partagées. Les utilisateurs indiquant souvent le niveau de sécurité qu'ils souhaitent pour leurs données, une organisation doit mettre en place les mécanismes de protection des données appropriés et nécessaires pour répondre à ces attentes en matière de sécurité. En assumant ses responsabilités, une organisation peut éviter de faire face à des problèmes juridiques et de crédibilité. 

7. Les personnes autorisées par les organisations à accéder aux données diffèrent de celles pouvant réellement y accéder 

Lorsque vous essayez de différencier davantage la protection et la confidentialité des données, il est essentiel de comprendre que la confidentialité consiste à déterminer qui doit ou ne doit pas être autorisé à accéder aux données. Lorsqu'une organisation décide qui doit être autorisé à accéder à ses informations, elle modifie ses normes de confidentialité des données. Bien qu'il soit essentiel de décider qui doit être autorisé à accéder aux données, les informations ne seront pas entièrement protégées contre tout accès non autorisé. 

La confidentialité des données ne protégeant pas entièrement les informations contre les personnes non autorisées, la sécurité des données est la prochaine étape essentielle. En résumé, la confidentialité des données définit les normes d'accès, et la sécurité des données permet d'appliquer ces normes. 

Conseils pour mettre en œuvre la confidentialité et la protection des données 

Confidentialité et protection des données allant de pair, vous souhaitez probablement les mettre en œuvre correctement au sein de votre entreprise. Voici quelques-uns des principaux conseils pour mettre en œuvre des normes efficaces de confidentialité et de protection des données :

1. L'expertise professionnelle est indispensable 

Avant qu'une organisation n'établisse des normes et mécanismes de confidentialité et de protection des données, il est essentiel qu'elle travaille avec des personnes ayant une expertise professionnelle dans le domaine. Une confidentialité adéquate des données pouvant aider les organisations à éviter les problèmes juridiques et de crédibilité, elles se tournent souvent vers des experts pour mettre en œuvre des normes de confidentialité des données. Par exemple, les organisations font souvent appel à des experts dans des domaines comme la politique, l'ingénierie et le droit pour créer ou vérifier des solutions de confidentialité des données.

De même, les organisations consultent souvent des professionnels de l'informatique et d'autres experts en sécurité des données pour élaborer leurs solutions de confidentialité. La protection des données étant nécessaire pour protéger les informations critiques et les activités des organisations, celles-ci font appel à ces experts pour s'assurer qu'elles disposent de mécanismes de sécurité efficaces. En faisant appel à des experts en matière de confidentialité et de protection des données, une organisation peut protéger les données de la manière la plus sécurisée possible.

2. Limitez l'accès des employés aux informations et données sensibles

L'erreur humaine est l'une des principales causes de violation des données et de non-respect des réglementations par les entreprises. En raison de ce risque, il est souvent judicieux de limiter l'accès des employés aux données sensibles. En limitant l'accès à vos données, vous risquez moins d'être confronté à des erreurs ou à une utilisation inappropriée des informations.;

Bien sûr, vous voudrez toujours donner à vos employés l'accès aux données dont ils ont besoin pour travailler. Lorsque vous déterminez le niveau d'accès que vous souhaitez accorder à vos employés, réfléchissez aux personnes ayant besoin de différentes données et à la manière dont vous prévoyez de surveiller leur utilisation. En autorisant l'accès uniquement à ceux qui ont réellement besoin de vos données et en formant vos employés à les gérer correctement, vous pouvez réduire le risque d'erreur humaine. 

3. Automatisez autant que possible 

En plus de limiter l'accès aux données, vous pouvez également automatiser une grande partie de vos processus de protection et de confidentialité des données afin de réduire les risques d'erreur humaine. Avec une solution de confidentialité et de protection des données, il est facile d'automatiser un grand nombre de vos tâches de sécurité et de conformité. Par exemple, l'automatisation de vos processus de classification des données peut libérer votre personnel pour d'autres processus et réduire les erreurs de classification. 

Comme il n'est pas toujours facile pour les membres du personnel de se souvenir de toutes les réglementations et lois de conformité à respecter lorsqu'ils effectuent des tâches quotidiennes, l'automatisation de la conformité des données peut faciliter leur travail. Ainsi, ils n'auront pas à se soucier autant du respect des normes de conformité et ne se retrouveront pas dans une situation où ils seront susceptibles de commettre des erreurs. De la même manière, les solutions de protection automatisées permettent de réduire les risques de violation de données et de garantir que diverses tâches sont exécutées sans erreur.

Comment Box prend-elle en charge la protection et la confidentialité des données

Chez Box, nous savons que la protection et la confidentialité des données vont de pair. Nous avons développé le Content Cloud pour vous offrir la confidentialité et la protection dont vous avez besoin pour protéger vos données. Si vous souhaitez savoir comment notre plate-forme peut améliorer la protection et la confidentialité des données, lisez la suite pour en savoir plus sur nos solutions de sécurité et de conformité ainsi que sur Box Shield.

Solutions de sécurité et de conformité 

 Les solutions de sécurité et de conformité de Box protègent et sécurisent le flux d'informations. Les principales fonctionnalités des solutions de sécurité et de conformité sont les suivantes :

• Conformité et gouvernance simplifiées : Box Governance simplifie le processus de respect de diverses exigences mondiales en matière de confidentialité et de conformité. Avec vos données dans le Content Cloud, vous pouvez facilement définir des politiques de confidentialité ajustables, afin de supprimer, préserver et conserver votre contenu. Avec Box, vous pouvez éviter plus efficacement les amendes et renforcer la réputation de votre marque en tant qu'organisation responsable.
• Sécurité individualisée et fluide : Box Shield propose des contrôles intégrés que vous pouvez utiliser pour sélectionner qui peut accéder à vos données, ce qui vous permet d'individualiser vos contrôles de sécurité en fonction des besoins de votre entreprise. Certains de ces contrôles incluent une authentification rigoureuse des utilisateurs et des autorisations granulaires. Outre ces contrôles, chaque fichier que vous ajoutez à Box est chiffré à l'aide du chiffrement AES 256 à différents endroits. Box KeySafe améliore également votre sécurité en vous aidant à mieux gérer vos clés de chiffrement, ce qui vous permet de suivre les accès et d'identifier les activités suspectes.
• Contrôle et visibilité complets : lorsque vous cherchez à vous assurer que tous les utilisateurs autorisés se servent des données de votre organisation de manière appropriée, vous avez besoin d'une visibilité et d'un contrôle complets sur ces données. Box vous offre cette visibilité et ce contrôle en vous permettant de surveiller la façon dont le travail se déroule au sein et en dehors de votre entreprise. Outre la surveillance, Box vous offre des pistes d'audit complètes, fournissant à votre équipe des informations plus pertinentes et vous aidant à prendre des mesures lorsqu'une personne n'utilise pas vos données correctement. Box propose également l'apprentissage automatique pour vous aider à vous protéger contre les menaces.

Box Shield 

Box Shield propose des fonctionnalités de prévention des fuites de données, d'intégration du portefeuille de solutions de sécurité dans le cloud, de classification automatisée et de détection intelligente. Toutes ces fonctionnalités vous procurent un avantage sur la sécurité des données en vous fournissant les outils dont vous avez besoin pour protéger facilement et efficacement vos informations.

Principales caractéristiques de Shield :

• Détection intelligente : Shield utilise l'apprentissage automatique pour fournir aux utilisateurs des alertes précises et opportunes sur les attaques de logiciels malveillants, les menaces internes et la compromission de comptes. Les utilisateurs clés peuvent ensuite évaluer ces alertes pour repérer les acteurs malveillants et prendre des mesures. Si ces utilisateurs ont des doutes concernant une menace, ils peuvent envoyer les informations d'alerte à d'autres outils pour une analyse plus poussée, ce qui permet à votre équipe de sécurité de prendre les décisions les plus éclairées et efficaces possibles.
• Prévention des fuites de données : pour protéger vos données contre les fuites, vous avez besoin de contrôles de protection. Shield place des contrôles des données à proximité de votre contenu pour empêcher les fuites en temps réel, en permettant aux utilisateurs de configurer rapidement des stratégies d'accès. Shield offrant une expérience utilisateur fluide, vous pouvez facilement mettre en place des stratégies qui réduisent les fuites de données et libèrent le personnel pour effectuer d'autres tâches.
• Classification automatisée : Shield permet aux utilisateurs de classer le contenu manuellement et automatiquement. En fonction des politiques de données que vous définissez, Shield utilise ses puissantes fonctionnalités natives pour identifier les conditions des clients dans les fichiers, les informations personnelles identifiables et la propriété intellectuelle, en classant ces éléments. Cette fonctionnalité de classification automatique vous permet de gagner du temps et de protéger vos données à mesure que votre organisation évolue.
• Intégration du portefeuille de solutions de sécurité dans le cloud : Shield s'intègre à vos outils de sécurité actuels dans votre portefeuille de solutions de sécurité dans le cloud. Avec Shield, vous pouvez intégrer des alertes à votre CASB et à votre SIEM, ce qui vous offre une vue plus unifiée. Cette intégration vous permet d'ajouter des alertes et de précieux contrôles à votre portefeuille de sécurité global.

Découvrez les avantages que Box peut vous offrir

Les multiples façons dont Box peut aider en matière de confidentialité et de protection des données pourraient vous intéresser pour votre organisation. En optant pour nos solutions, vous bénéficierez d'un contrôle précis sur l'accès, les données et les utilisateurs pour garantir la sécurité de vos données. Nos solutions vous aident également à vous conformer sans difficulté aux exigences réglementaires et à bénéficier d'une gestion et d'une gouvernance complètes du cycle de vie.

Découvrez les avantages que Box peut vous offrir. Si vous avez des questions ou si vous êtes prêt à essayer Box, n'hésitez pas à nous contacter ou à vous inscrire pour bénéficier d'un essai gratuit.

**Bien que nous affirmions notre engagement inébranlable de proposer des produits et services avec la meilleure protection de la vie privée, de la sécurité et de la conformité, les informations fournies dans cet article de blog ne constituent en aucun cas un conseil juridique. Nous encourageons vivement nos clients actuels et potentiels à faire preuve de diligence raisonnable lorsqu'ils évaluent la conformité aux lois applicables.