Nube de contenido

Fomenta una colaboración segura en una plataforma inteligente

Descubre el valor de tus datos no estructurados

 

Casi todos los datos de tu empresa no tienen estructura. Hablamos de tu contenido: desde contratos de venta hasta planificaciones de productos y material de marketing. No obstante, este suele estar distribuido entre sistemas y herramientas, lo que genera menor productividad y más riesgos. Con la nube de contenido, puedes administrar todo tu contenido en una plataforma segura, para que obtengas más valor de tus datos no estructurados. Hay una razón por la cual un 69 % de las empresas Fortune 500 confían en Box: es ahí donde el trabajo real se concreta.

Un solo lugar para tu contenido

Olvídate de servidores de archivos, TI paralela o herramientas complejas de gestión de contenido. Centraliza tu contenido en una plataforma potente con todo incluido para almacenar y compartir tus datos no estructurados, y mucho más. Además, usa Box Shuttle para migrar fácilmente tu contenido a Box desde más de 15 sistemas de origen y mantener sistemas asociados como permisos, metadatos y el historial de versiones.

Colabora con cualquier persona, desde cualquier lugar

Desarrolla tu estrategia de colaboración con la nube de contenido. Box Notes te permite coeditar y crear planes y programas de proyecto estructurados, sin importar en qué dispositivo te encuentres. Además, nuestra herramienta de pizarra virtual, Box Canvas, se incluye en el plan Box y permite a los equipos colaborar de la forma que desean: a través de chat, notas destacadas, votaciones y mucho más. Y, con Box Hubs puedes ajustar y publicar contenido de cualquier tipo, desde cualquier lugar dentro de Box, en un solo clic.

Firmas electrónicas ilimitadas y gratuitas

Desde la gestión de contratos a la incorporación de empleados, cada vez más ciclos de trabajo se realizan de forma digital. En ese caso, ¿por qué invertir presupuesto adicional en firmas electrónicas? Box Sign te brinda firmas electrónicas integradas de forma nativa en la nube de contenido y se incluye en tu plan de Box, a fin de facilitar una transformación digital más rápida y rentable.

Acelera los ciclos de trabajo

Nuestras herramientas de automatización fáciles de usar ayudan a los equipos a trabajar de forma más eficiente. Con Box Relay, todos pueden crear ciclos de trabajo simples y flexibles para automatizar procesos empresariales comunes como revisiones de presupuestos y aprobaciones de activos digitales, sin necesidad de codificación (o complejidad).

Protege tus datos

La nube de contenido incluye un uso compartido seguro de archivos, controles de permisos, y seguridad y cumplimiento integrados: esto reduce la cantidad de herramientas que necesitas para proteger tus datos. Protege tus datos más importantes con capacidades de seguridad de confianza cero. También puedes ahorrar en soluciones de DLP con Box Shield; este programa aprovecha nuestras herramientas avanzadas de aprendizaje automático para fines de protección nativa contra fuga de datos (DLP) y detección de ciberamenazas.

Haz que la IA funcione de manera segura

Aplica lo mejor de la gestión de contenido basada en IA en tus datos y potencia a los equipos con información que impulsa la productividad. Obtén respuestas a partir de tus documentos más grandes, crea contenido en segundos y toma decisiones importantes más rápido. Hazlo todo mientras mantienes los estándares de privacidad, cumplimiento normativo y seguridad de nivel corporativo de Box.

Conecta tu empresa

La nube de contenido potencia a tus equipos para colaborar con cualquier persona usando cualquier herramienta de productividad. Ahorra en almacenamiento de aplicaciones de línea de negocios con una experiencia unificada de contenido en todas tus aplicaciones. Además, aprovecha al máximo las herramientas de desarrollador y las API para personalizar y ampliar el uso de Box, a fin de que cumpla con las necesidades únicas de tu organización.

Colaboración segura para cada equipo en tu organización

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Crea un centro de contenido central para facilitar la colaboración entre agencias y la gestión de activos digitales con el fin de salir al mercado más rápidamente.

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Protege la información confidencial, como los archivos de propiedad intelectual, y agiliza los ciclos de fusiones y adquisiciones para cumplir con las normas y mitigar el riesgo.
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