Gestión de documentos
Obtén la ayuda de la tecnología de IA para la organización, la gestión y el archivo de contenido en un solo lugar
Gestiona y maneja los datos con la ayuda de la IA
Organizar tu contenido mientras intentas mantener el cumplimiento normativo es un desafío actualmente, en especial cuando el contenido está aislado, existe TI paralela y las normas de cumplimiento están evolucionando. Sin mencionar el desafío de buscar, gestionar, e indexar ese contenido en escala cuando sea necesario. La gestión de contenido inteligente de Box facilita la gestión de contenido, permitiéndote gestionar, buscar y conservar el ciclo de vida de tu contenido esencial en una plataforma segura y con tecnología de IA.
Gestiona tus archivos con almacenamiento ilimitado, seguro y guiado por IA
Las empresas tienen mucho contenido que, a menudo, está repartido en muchos sistemas. En Box te ofrecemos un sistema centralizado y seguro de gestión de archivos con almacenamiento ilimitado para gestionar y conservar todo tu contenido y facilitar la gestión de documentos. Documentos confidenciales como registros de colaboradores, políticas de tecnologías de la información, e informes financieros se aseguran, clasifican y protegen contra amenazas. Además, recibes alertas mediante IA según contexto para detectar posibles robos de datos y contenido malicioso.
Mantente organizado y encuentra contenido con facilidad
Todos los días se llevan a cabo procesos complejos centrados en el contenido, como la gestión de casos y contratos, en todas las empresas. Por esto es importante encontrar el contenido correcto cuando más lo necesitas. Facilitamos la búsqueda, la recuperación y la gestión de esos archivos (donde sea que habiten en Box) mediante la IA para identificar y extraer metadatos con rapidez y precisión. Y con aplicaciones inteligentes sin código, puedes encontrar e identificar contenido de la manera que desees personalizando la visualización de metadatos.
Documenta la gestión del ciclo de vida de manera sencilla con la IA
Mantener la gobernanza de datos en información personal como identificaciones, y recursos de marketing, como ebooks, puede ser agotador. Box simplifica la gestión de documentos, desde la prevención hasta la disposición, con programas de retención flexibles, conservación del descubrimiento defendible, archivos de contenidos de largo plazo para el cumplimiento y gestión de disposiciones. Así, puedes "establecer una configuración y olvidarte del resto". Y, ya que la IA está en todo lo que hacemos, trabajamos con agencias gubernamentales, asociaciones del sector y nuestros auditores para incorporar nuevos requisitos y controles en torno a la IA cuando se encuentren disponibles.
La retención de documentos y el cumplimiento normativo ahora son más fáciles
Las normativas de complimiento y privacidad evolucionan a diario. Ya sea que necesites cumplir con regulaciones específicas de la industria o normativas internacionales de privacidad, damos cobertura al cumplimiento de tus datos o necesidades normativas, incluido el RGPD, validación GxP, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP, y FedRAMP. Gracias a que las empresas pueden confiar en nuestros estándares de cumplimiento normativo, se agiliza la gestión de documentos.
Maximiza la gestión de documentos en toda tu empresa
Higher Purpose optimiza la gestión de registro de proveedores
La organización utiliza Box para mantener las aplicaciones y la información de proveedores organizada, bajo retención y gobernanza.
Vornado simplifica los archivos de recursos y registros
La organización utiliza Box para aplicar programas de retención de manera automática a contenido comercial sensible como contratos.
Eric Wright Group optimiza la gestión de documentos de políticas
La organización utiliza Box para proteger la seguridad y gestionar amenazas a documentos de políticas desde una ubicación central.
Aborda los requisitos regulatorios en toda la industria
LACERs potencia la gestión de archivos de caso
La organización utiliza Box para optimizar el proceso de solicitud de jubilación y conservar la seguridad y el cumplimiento de los envíos.
Exact Sciences optimiza los archivos de documentos clínicos
La organización utiliza Box para garantizar la gobernanza de datos de pacientes y resultados de laboratorios con retención flexible y gestión de disposiciones.
Hilco simplifica la gestión de libros y registros
La organización utiliza Hilco para proteger la información financiera y normativa de sus clientes y la empresa en una plataforma.