プロジェクト管理

コンテンツの一元化、アイデアの共有、コラボレーションを容易に

一元化されたワークスペースの構築

コンテンツを1か所に集約することで、プロジェクト管理がシンプルになります。 Boxは、あらゆる種類のファイルに対応しており、ファイルの保存・共有・整理および、関係者全員の意識合わせを容易にします。 ファイルの共有を簡単・セキュアに行えることで、オンラインでのコラボレーションが容易になります。意図しない相手にファイルが流出するリスクも防ぐことができます。 さらに、Box Notesの機能がプロジェクトのプランニングやタスクリストの作成、進捗管理を容易にします。Boxは、プロジェクトを成功へと導きます。

セキュアなファイル共有

Boxは、セキュリティと利便性を兼ね備えたオンラインでのコンテンツ共有を可能にします。 ファイルを共有するには、Box上でWebリンクを作成するだけです。各ファイルやフォルダに対するユーザーのアクセス権限は、管理者がきめ細かく制御できます。 Boxは、HIPAA、FedRAMP、FINRAなどの規制に準拠しています。セキュリティとコンプライアンスの要件を満たすプロジェクト管理を、あらゆる組織やチームが実践できます。

シームレスなコラボレーションを促進

プロジェクトには複数のメンバーが関わっており、それぞれが別のアプリケーションを使用している場合があります。 Boxは、Microsoft 365やGoogle Workspaceなどの生産性アプリと連携しています。ファイルのオープン、共同編集、オンラインでの保存が、アプリから直接行えることで、メンバーの満足度と生産効率がアップします。 Boxを使用すれば、あらゆるデバイスから120種類以上のファイルをプレビューすることができます。 また、1,400以上のベストオブブリードのパートナーのアプリを統合しており、プロジェクト管理がさらにスムーズになります。

タスクの自動化で効率アップ

Boxを利用することで、プロジェクト管理の負担が軽減し、プロジェクトそのものに集中できるようになります。 シンプルなタスク管理の機能により、タスクの割り当てや期日の設定、進捗管理を容易に行えます。 さらに一歩進んで、繰り返し発生する業務プロセスをBox Relayで自動化することも可能です。 日々の作業を自動化することによってプロジェクト管理が効率化し、チームの生産性が向上します。

Boxはさまざまな場面で利用されています

ファイル共有
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コンテンツをリアルタイムで共有し、迅速なコラボレーションと業務効率向上を可能に

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コラボレーション
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FAQ―よくある質問

プロジェクト管理とは?

チームが一丸となって協力し合い、知識・スキル・手法を活用して目標を達成するには、プロジェクト管理が不可欠です。 プロジェクト管理には、チーム、タスク、ツールなど、プロジェクトのあらゆる側面が含まれ、所定のスケジュールと条件の範囲内でプロジェクトを完了させることをめざします。 一般的に、任命されたプロジェクトマネージャーがプロジェクトの進行役となり、デスクトップ版あるいはクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアが活用されます。

プロジェクトとは?

プロジェクト管理活動の中心となるプロジェクトそのものは、目標とする成果を達成するための一連のタスクで構成されています。 成果には、独自の製品やサービス、結果など、有形・無形のものが含まれます。 全てのプロジェクトには、始まり、途中経過、終わりがあり、シンプルなプロジェクトもあれば、複雑なプロジェクトもあります。

プロジェクト管理の5つの段階とは?

全てのプロジェクトのライフサイクルには、立ち上げ、計画、実行、監視、終結という5つの段階があります。 この5段階のプロジェクト管理によって予測可能性が高まり、プロジェクトマネージャーとチームは、体系的にプロジェクトを遂行することができます。

プロジェクトとプログラムの違いとは?

プロジェクトとは、前述のとおり、特定のアウトプットを生み出すために編成される有期限の組織です。 一方、プログラムとは、相互に関連し、目的を共有する複数のプロジェクトに関して、全体の調整、活動の指揮、監督のために編成される有期限の組織です。

成果を出すプロジェクトマネージャーに必要なスキルとは?

優秀なプロジェクトマネージャーは、タイムリーで明瞭なコミュニケーション、プロジェクトのスコープと目標の管理、プロジェクトを成功させるために必要なリソースの特定、予算の見積もりと管理の能力に優れています。