インテリジェントなコンテンツ
管理
新しい時代の働き方が始まります
コンテンツの価値を最大化
企業が扱うデータの90%を非構造化データが占めていることをご存知ですか? がんの最新治療の研究資料、大ヒットにつながる映画の脚本、世界市場を動かすM&A契約など、多くのコンテンツが非構造化データです。 このような重要コンテンツが分散して保管されていると、コンテンツからのインテリジェンスやインサイトの取得が困難になります。 スマートな戦略はインテリジェントなコンテンツ管理(ICM)から始まります。 Boxは、働き方の未来を支援するために構築された唯一のICMプラットフォームです。リスクの軽減、コラボレーションの促進、AIの最大限の活用を可能にします。
セキュアなコラボを誰とでも、どこからでも、どのアプリでも
セキュリティを強化すると生産性が下がるという事態は避けなければなりません。 Boxは、セキュリティと生産性の両立を可能にします。場所やデバイスを選ばずファイルを作成、編集、共有(外部を含む誰とでも)。同時に、重要なデータをセキュアに維持します。 コンテンツは保存場所を問わず確実に保護されます。また、直感的なユーザーエクスペリエンスと、共同編集、ホワイトボード、共有ワークスペースなどのコラボレーション機能により、業務の効率化を支援します。
ドキュメントの制御と管理をクラウドで
Boxは、ファイルサーバーや複雑なエンタープライズコンテンツ管理ツールを不要にします。 クラウドネイティブなプラットフォームが、非構造化データを含むファイルの管理、検索、ガバナンス、長期保管、セキュリティなど、さまざまな用途・要件に対応します。 Boxを利用することで、財務報告書、人事記録、ポリシーファイルなど、企業のコンテンツの管理が容易になります。 AIによるメタデータ抽出、高度な検索、廃棄・保持スケジュールの自動化などの機能が、シンプルでセキュアなクラウドベースの文書管理を可能にします。
コンテンツワークフローの構築と自動化
オンボーディングやケース管理などのミッションクリティカルなプロセスを、ワークフロー自動化ツールで自動化できます。AIの活用も可能です。 Boxは、ファイルリクエストの自動化、メタデータに基づくドキュメントのルーティング、レビューと承認の迅速化を通じて、コンテンツを中心とする業務プロセスをエンドツーエンドで支援します。 Boxは、1,500以上のアプリケーションとの統合をサポートしており、異なるアプリケーションを含むワークフローを構築することで、効率がさらに向上します。
コンテンツの整理、提供、利用をセキュアなポータルで
ファイルが見つからない、アクセスできないなどの問題のサポートに時間を費やしていませんか? Boxは、コンテンツのアクセス、利用、検索を容易にするセキュアな専用ポータルを提供し、IT部門の負担をなくします。 それだけではありません。 ファーストパーティのSDKやBoxに統合された開発者向けドキュメントを利用することで、わずか数日でカスタムポータルを作成できます。手間をかけずにパーソナライゼーションを提供できます。
無制限の電子サインを追加コストなしで
契約書の管理や社員の受け入れをはじめとするさまざまな業務ワークフローのデジタル化が進んでいます。 どうして電子サインソリューションにわざわざ追加予算をかけるのですか? Boxでは、ネイティブに統合された無制限の電子サイン機能を利用できます。追加コストは発生しません。 サードパーティアプリ、SalesforceなどのCRMツール、ローコードアプリなどからのシームレスな署名リクエストが可能なため、ワークフローをさらに効率化できます。Boxの充実したパートナーエコシステムが効果を発揮します。