無料のクラウドストレージ

データ管理が高速化し、コストが低下するにつれ、クラウドストレージは急成長を遂げてきました。この業界は今後も成長が続く見込みです。クラウドベースのプラットフォームは、便利でセキュアかつ低コスト（または無料）です。多くのユーザーが意識せずに既にクラウドベースのプラットフォームを利用しているかもしれません。ビジネスパートナーと締結したPDF契約書、ソーシャルメディアキャンペーンの追跡、または、定期的にバックアップする個人写真などがその例です。これらのデータは、数千キロ離れたサーバーに保存され、いつでも、どのデバイスからでもアクセス可能です。

個人向けクラウドストレージと法人向けクラウドストレージの基本的な仕組みは同様です。どちらも、ファイルをセキュアな遠隔サーバーに保存します。必要な時にすぐにアクセスできるため、ファイル管理の柔軟性が大幅に向上します。クラウドにデータをアップロードすることで、簡単なバックアップ、デバイス間のデータ転送、その他の多くのメリットが得られます。個人利用、ビジネスの立ち上げ、または組織全体を支援するためのストレージを検討されている方の参考になるように、無料クラウドストレージがどのような役割を果たすか、詳しく解説します。

クラウドストレージとは、オフサイトのサーバーにデータを保存し、そのデータをオンデマンドで個々のデバ イスに供給するサービス

クラウドストレージとは、オフサイトのサーバーに保存されたデータを、スマートフォン、タブレット、ノートパソコンなど、あらゆるデバイスにオンデマンドで供給するサービスです。業務文書、写真、動画、アプリケーション固有のデザインファイルなど、さまざまなファイル形式に対応しています。多くの企業や個人が、データのバックアップ、デバイスからのアクセス、ファイルの共有を容易にするため、クラウドストレージを活用しています。

かつては、写真を共有するには、CDやフラッシュドライブにダウンロードしていました。ローカルストレージの一例です。いまは、クラウドを利用して写真を保存しています。すなわち、インターネット経由で巨大なデータセンターに写真のファイルをアップロードします。そのデータセンターは、理論上はどこに存在しても構いません。しかし通常は地理的な領域内に存在し、専門家がデータを保護し、効率的な供給を可能にしています。

データにアクセスするには、クラウドプロバイダのプラットフォームにログインし、ファイルへのアクセスをリクエストします。これは通常、サムネイルやファイル名をクリックするだけで完了します。すると、1と0で構成されるコンピュータのコードで瞬時に写真が送信されます。一般的には、データがユーザーに届く前に暗号化され、セキュリティが強化されます。

クラウドストレージは、時と場所を問わずデータへのアクセスが常に必要な現代のモバイル社会において、シンプルで使いやすいソリューションを提供します。パソコンから離れていても、必要なファイルにアクセスできます。法人向けや個人向けのクラウドストレージは、リアルタイムのコラボレーション、高度なセキュリティ、サードパーティアプリの統合など、多くの便利な機能も提供します。

データをクラウドに保存するメリットとは、セキュアで、使いやすく、信頼性が高いこと

理想的なクラウドストレージソリューションは、単にファイルを保存するだけでなく、さまざまな機能とメリットを提供します。セキュアで使いやすい、信頼性の高い特性を持つクラウドファイルストレージは、仕事、学業、私生活において有用なツールとなります。

オンラインデータストレージの主なメリットと機能を以下に示します。

クラウドストレージのメリットと機能

1. セキュリティ

セキュアなオンラインファイルストレージでは、ファイルは全て、専門のチームが管理するデータセンターでセキュアに保管されます。このことは、クラウドが堅牢なセキュリティを提供できる大きな理由のひとつです。

IT専門家の75%が、パブリッククラウドストレージは、プライベートデータセンターよりも一般的にセキュリティが強化されていると考えています。クラウドデータセンターは専門家チームによって運営され、データのパフォーマンスとセキュリティが重視されています。

クラウドストレージのセキュリティの内容は、プロバイダにより異なります。したがって、利用しようとするオンラインストレージの信頼性を確認する必要があります。Boxは、医療保険の相互運用性と責任に関する法律（HIPAA）、EU の一般データ保護規則（GDPR）、良好な実践のためのガイドライン（GxP）をはじめとする規制機関の要件に準拠したエンタープライズレベルのセキュリティ機能を実装しており、組織内でのデータの共有やコラボレーションにおける柔軟な制御と細粒度の権限設定でデータを保護できます。

 

2. 利便性

「ファイルにアクセスする必要があるのにパソコンから離れた場所にいる。オフィスが施錠されていて入室できない。ハードドライブにはUSBポートがあるが、スマートフォンにはない。そんなときにファイルへのアクセスが必要になる。電子機器店にケーブルを買いに行かなければならない。」かつてそんな時代がありました。クラウドは、このような過去の問題を解消し、時間とコストの節約を可能にします。クラウドストレージソリューションは、デバイスとインターネット接続があれば、いつでも、ほぼどこからでも、コンテンツへのアクセスを可能にします。

今は、24時間365日持ち歩いているデバイスで、いつでもファイルにアクセスできます。急なフライトの遅延があっても、問題ありません。プロジェクトの書類を手元に用意し、作業を続けることができます。突然の在宅勤務の指示があっても、問題ありません。必要なファイルが全てクラウドに保存されています。中小規模の企業の経営者も、紙の注文書や契約書をブリーフケースに入れて持ち運んだり、ノートパソコンのバッグの中で USB メモリを探したりする必要がなくなります。学生にとっては、課題やメモをクラウドに保存することで、紛失するおそれのある物理的なノートやフォルダを持ち歩く必要がなくなります。必要なのは、ノートパソコンまたはタブレットだけです。

 

3. コスト効率

多くのクラウドストレージサービスは、個人向けの無料プランを提供しています。大規模なファイル容量を必要とするユーザーが大きなストレージ容量と機能にアップグレードしても、手頃な月額料金で利用できます。

Box の個人向け（Individual）プランでは、無料で利用可能なストレージ容量を提供しており、インターネット接続があれば誰でもクラウドデータストレージにアクセスできます。このプランでは、最大 10 ギガバイト（GB）のストレージと、最大 250 メガバイト（MB）のファイルサイズを無料で利用できます。さらに多くのストレージが必要な場合には、最大100 GBのストレージ容量と5 GBの最大ファイルサイズを利用できるPersonal Proプランにアップグレードできます。チームでの利用や、ビジネス向けの機能が必要な場合には、コアビジネス機能と無制限のストレージ容量を利用できるエンタープライズグレードの法人向けプランも提供しています。

 

4. 共有機能

クラウドファイル共有は、あらゆるクラウドサービスにおいて重要な機能です。テキストやメールで大きなサイズの動画やファイルを共有したことがある方なら、その煩わしさをよくご存知でしょう。動画が圧縮されて低画質になる、同僚やクラスメートがファイルを次々と送信してメールサーバーに負荷がかかるなどの事態が発生します。一方、クラウドストレージソリューションを利用することで、ファイルのサイズや種類にかかわらず、サーバー容量を消費せずにファイルを共有できます。

リンクを送信するだけで、受信者はすぐにファイルにアクセスできます。ファイルのダウンロードや圧縮解除の必要はありません。動画や写真は高画質のまま保持され、弱いモバイル接続でもファイルの送信を待つ必要がありません。クラウド経由でのファイル共有のもう1つのメリットは、フォルダ全体を共有できる点です。複数の写真をまとめたフォルダや整理されたファイルの共有に便利です。

オンラインのデータストレージは共有を容易にします。写真の共有や重要な文書の送信などの用途を問わず、よいクラウドサービスは容易な共有をサポートしています。

 

5. コラボレーション

他者とのコラボレーションは、仕事、学業、契約管理などのビジネスプロジェクトをはじめ、あらゆる場面で不可欠です。シンプルな権限管理ツールとリアルタイムの更新により、複数の関係者によるコラボレーションと情報共有が容易になります。

Boxでは、ユーザーごとにアクセス権限を設定できます。過去のバージョンのファイルへのアクセスも可能です。これにより、ファイルの完全性を維持できます。直感的なBoxインターフェースが関係者の業務を効率化し、シンプルなファイル管理により、複雑なプロジェクトでの大量のファイルの検索を容易にします。Box Notes、リアルタイム編集の機能および、Microsoft 365やZoomなどのサードパーティ製ツールとの統合により、コラボレーション機能をさらに強化できます。

 

6. スケーラビリティ

クラウドストレージサービスは、無限の拡張性を備えています。必要に応じて、いつでもストレージ容量を拡張できます。

縮小する場合も同様です。不要なファイルを整理した結果、契約しているストレージ容量よりも少ない容量ですむことがわかったら、使用容量を減らすことができます。年間の大半は無料の10 GBで十分かもしれません。予想以上にファイルが増えたり、大規模なプロジェクトに対応する場合には、必要に応じて使用容量を拡大・縮小するオプションが提供されています。拡張性は個人利用にも便利で、特に季節的なニーズの変動がある企業にとっては重要なオプションとなります。

 

7. バックアップ

ファイルの損失は、破損や紛失したデバイス、データ破壊など、さまざまな原因で発生します。デバイスは永久に利用できるものではなく、破損したスマートフォンやノートパソコンからは、データにアクセスできなくなるおそれがあります。スマートフォンの破損により、通信手段が一時的に失われるだけでなく、バックアップされていない貴重な写真や重要なファイルが失われるおそれも生じます。

クラウドストレージサービスは、デバイスの状態にかかわらず、ファイルを自動的にバックアップしてセキュアに保管します。このことは、スマートフォンに保存された家族の写真から、仕事用のノートパソコンに保存された重要なデータセットまで、あらゆるデータに適用されます。

デバイスの破損だけでなく、小さなフラッシュドライブを紛失するおそれもあります。紛失しない点も、クラウドのメリットといえるでしょう。クラウドは、別のデバイスからでも常にアクセスできます。

クラウドは、どのデバイスからでもアクセスできるため、技術的な問題により特定のデバイスからデータが消去されたり紛失したりしても、データへのアクセスが可能です。クラウドにデータをバックアップすることのもう1つのメリットは、デバイスのストレージ容量を節約できる点です。クラウドに写真を保存することで、スマートフォンのアプリや音楽のための容量を確保できます。また、仕事用の文書ファイルをクラウドに保存することで、自宅のパソコンのストレージ容量を圧迫せずにすみます。ハードドライブの空き容量が不足している場合に、クラウドは優れた解決策となります。

クラウドファイルストレージのメリット

8. データの集約

複数の異なるソース（ハードドライブやスマートフォンなどの分散したソース）の使用は、別々のストレージ領域にデータが分散していることを意味します。デバイスごとにパスワードを設定しなければならない、物理的なデータストレージデバイスの接続に専用のケーブルが必要になるなど、アクセス要件がそれぞれ異なります。これは非効率的なシステムであり、どのファイルがどこにあるかをユーザー自身が記憶しなければなりません。

クラウドファイルストレージは情報を 1 か所に集約し、ユーザーは1 組のログイン認証情報で容易にアクセスできます。これにより、業務が効率化し、個人のファイル整理もはるかに容易になります。

Boxは、使いやすいインターフェースを提供し、直感的なファイル管理を可能にしています。Boxのデータプラットフォームは、ファイルの一元管理をシンプルに実現します。

クラウドストレージの利用シーン

クラウドベースのストレージは、多様なデータタイプに対応し、仕事、学業、趣味など、あらゆる場面でメリットを提供します。利用シーンの例を以下に示します。

  • 来週に予定されている重要なプレゼン資料を同僚やクラスメートと共同で作成
  • 重要なビジネス文書・個人文書（例：契約書、注文書）をセキュアな場所にバックアップ
  • 大量のファイルを一箇所にまとめて整理
  • プロジェクトに関する論文や資料を整理し、いつでもどこでも自由に作業できる環境を構築
  • 旅行のスケジュールをアップロードし、後でスマートフォンで確認
  • 個人用とビジネス用の写真を保存・共有

クラウドは、利用方法にかかわらず、情報の整理、業務の効率化などさまざまなメリットを提供します。生徒、オフィスワーカー、保護者をはじめ、場所を問わずファイルにセキュアにアクセスし、バックアップしたいユーザーに、大きなメリットをもたらします。

無料と有料のクラウドストレージの主な違いは、保存・アップロードが可能なデータ量

無料と有料のクラウドストレージは類似しており、多くは同じプラットフォームを使用しています。一般的な違いは、保存・アップロードが可能なデータ量、利用可能な追加機能の種類にあります。有料のサービスでは、アカウントに対してストレージ容量が追加され、より大きなサイズのファイルをアップロードできるケースが多く、また、利用プランが複数提供されており、ユーザーは、必要以上に料金を支払うことなくニーズに適したストレージ容量を選択できます。

無料のクラウドストレージは、少量から中程度の量のデータの保存や、クラウドストレージを試してみるのに最適です。無料のクラウドストレージでも、有料版と同じセキュリティ機能が提供され、ほとんどの機能を利用できるケースがあります。ただし、ファイルサイズ・容量に制限があります。無料のクラウドストレージは、日常生活レベルの写真や文書の保存、バックアップ、コラボレーション、簡単な共有やアクセスに最適です。

大量のファイルの管理や、チームでの利用が必要な場合には、有料のプランが適しています。Boxの有料プランには、複数バージョンのファイルの保存、1,500以上のアプリ（Microsoft 365やGoogle Suiteなど）との統合機能が含まれています。グラフィックデザイナーや編集者などのクリエーターや、小規模企業、チームで業務を遂行する多くのユーザーが、これらの機能を活用しています。

市場における Box 個人向けプランの優位性

Boxは、個人向けクラウドストレージ市場で競争力を持つプレイヤーであり、モバイルアプリの統合やオンラインの編集機能など、業界トップクラスの機能を提供し、さらに、無料のストレージ容量や大容量ファイルの保存にも対応しています。Boxの無料個人向けプラン（Individualプラン）では、ストレージ容量の上限10 GB、ファイルのアップロード上限250 MBを提供しています。低額の月額料金で、ストレージ容量の上限を100 GBに、ファイルサイズの上限を5 GBにアップグレードできます。

全てのプランが、写真、文書、動画、プレゼン資料、スプレッドシート、デザインファイルなど、さまざまなファイルタイプに対応しており、Google Workspace、Microsoft 365、Adobeをはじめとする業務アプリとの統合機能を提供しています。各ファイルは、複数のユーザーがアクセスし、簡単に共有できます。Boxは、インテリジェントコンテンツ管理（ICM）プラットフォームのリーダーであり、スマートフォン、ノートパソコン、デスクトップ、タブレットからの利用を可能にしています。WindowsエクスプローラやMac Finderなど、ユーザーが使用しているコンピュータのネイティブなファイル管理ツール内で動作し、シームレスなエクスペリエンスを提供します。

Boxは、クラウドストレージ業界を牽引する企業の1つとして、有料・無料にかかわらず全プランのお客さまに、信頼性の高いセキュリティと充実した機能を、競合他社と同等またはそれ以下の価格で提供します。

Box は、クラウドストレージを超える価値を提供 Box の個人向けプランは、個人用クラウドストレ ージを超える価値を提供します 理想的なクラウドストレージは、ユーザーの目標達成を支援し、ファイル管理を効率化し、ファイルの価値の 最大化に必要な機能を提供するものであるべきです。

Boxの個人向けプランは、個人用クラウドストレージを超える価値を提供します

理想的なクラウドストレージは、ユーザーの目標達成を支援し、ファイル管理を効率化し、ファイルの価値の最大化に必要な機能を提供するものであるべきです。

Boxの個人向けプラン（Individualプラン）は、ユーザーエクスペリエンスを強化する幅広い機能を備えています。単一のインテリジェントコンテンツ管理（ICM）プラットフォームが、ユーザーの生産性を向上させ、チームメンバーとのコラボレーションを支援し、コンテンツが保護されているという安心感を提供し、業務の利便性を高めます。ICMの主な機能を以下に示します。

 

1. セキュリティ

Boxは、無料プラン・有料プランを問わず、全てのお客さまにエンタープライズレベルのシームレスなBoxは、シームレスなセキュリティ機能を提供しています。全てのファイルにAES 256ビット暗号化が施され、必要な場面では完全な可視性を可能にします。セキュリティは、個人ユース、ビジネスユースのいずれにおいても重要です。したがって、個人の税務書類から、社外秘のビジネス文書まで、お客さまのアカウントの種類にかかわらずセキュアに保管されます。

 

2. コラボレーション

Boxの個人向けプラン（Individualプラン）では、他のクラウドストレージサービスでは提供されていないコラボレーション機能を提供します。Boxのリアルタイム更新機能により、効率的なコラボレーションが可能になります。さらに、ユーザーがお互いの編集内容を即時に確認できるリアルタイムのノート作成機能Box Notesも利用できます。

 

3. 統合

サードパーティのアプリの統合機能により、例えば、Adobeデザインファイルとの連携や、Microsoft Excelからスプレッドシートを直接送信するなど、多くのタスクがシンプルになります。Boxは、1,500以上のアプリとの統合が可能です。ZoomアプリでBox上のファイルを直接共有する、OktaのActive Directoryセキュリティグループに基づいてBoxアカウントのプロビジョニングおよびプロビジョニング解除を行う、Boxを信頼できる単一の情報源としてGoogle Docsを共同で編集するなど、さまざまな連携が業務効率を高めます。

アプリ統合の豊富な選択肢により、セキュリティを犠牲にすることなく画期的な利便性が得られ、成約の迅速化、コラボレーションの効率化、文書管理の改善を可能にします。ワークフローに大きなメリットをもたらす統合が、コンテンツの一元管理を維持し、生産性を向上させます。

 

4. シームレスで多機能な利用オプション

Boxは、あらゆるデバイスから簡単に利用できるよう設計されています。アプリ、Webブラウザ、ネイティブなファイル検索アプリとの連携が可能で、APIも提供されています。直感的でシンプルなインターフェースは、場所を問わず効率的なファイル管理を実現します。

理想的な無料クラウドストレージをお探しなら、Boxの個人向けプラン（Individualプラン）が最適です。Boxは、多様なユースケースに対応する幅広い機能とソリューションを無料オンラインストレージソリューションとして提供しています。低額の月額プランもご用意しています。

 

アップグレードオプション：コンプライアンス

Boxはコンプライアンスを重視しており、エンタープライズレベルのセキュリティが無料プランを含む全プランで提供されます。ただし、追加のコンプライアンス要件（特にHIPAA、GDPR、GxP、FINRAなどの規制への対応）が必要な場合は、他のBoxビジネスプランにアップグレードすることで、それらの規制要件に対応できます。

 

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Boxは、10万社を超えるお客さまに信頼されるクラウドサービスプロバイダであり、日々成長を続けています。Boxは、堅牢なセキュリティと高可用性を備えた最も信頼できるクラウドプロバイダの1つとして、市場での地位を確立しています。Boxは、個人向け・法人向けプランを通じて、あらゆるニーズに応える便利で使いやすいクラウドストレージを提供しています。

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**Boxは、高度なプライバシー、セキュリティ、コンプライアンスを備えた製品とサービスの提供に尽力しています。ただし、この記事で提供される情報は、法的助言の提供を意図したものではありません。適用される法律に対するコンプライアンスを検証する際には、お客さまが自らデューデリジェンスを実施することを推奨します。

 

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