Vorteile von Tools für virtuelles Brainstorming
Teams sind nicht länger an die vier Wände eines Besprechungsraums gebunden. Warum sollte das Brainstorming dann auf Marker und Whiteboards beschränkt sein? Immerhin sagen zwei Drittel der Entscheidungsträger laut einer Studie zum Thema Remote-Arbeit, dass in Zukunft dezentral arbeitende Remote-Belegschaften eher die Regel sein werden als Teams, die vom selben Standort aus arbeiten.
Angenommen, Ihr Marketingteam, das über verschiedene Zeitzonen verteilt ist, muss Ideen für eine neue Kampagne entwickeln. Mit Hilfe von Tools für virtuelles Brainstorming funktioniert die Zusammenarbeit reibungslos. Ob Sie in Echtzeit oder asynchron zusammenarbeiten, Sie müssen sich nicht mehr mit den Herausforderungen einer dezentralen Belegschaft wie Terminkonflikten und Zeitunterschieden befassen. Sie können Ihren Morgenkaffee in New York genießen, während Ihre Kolleg:Innen den Sonnenuntergang in Tokio beobachten.
Was sind Tools für virtuelles Brainstorming?
Tools für virtuelles Brainstorming sind digitale Lösungen, die die Zusammenarbeit bei der Ideenfindung, bei Diskussionen und bei Problemlösungen erleichtern, unabhängig vom physischen Standort der Beteiligten.
Sehen wir uns an, wie verschiedene Tools für virtuelles Brainstorming Ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit erfüllen.
Brainstorming-Lösung | Beschreibung | Beispiel | Anwendungsfälle |
Nutzen Sie eine virtuelle Leinwand, auf der Sie zeichnen, schreiben und in Echtzeit zusammenarbeiten können. | Brainstorming, Mindmapping, Projektplanung | ||
Videokonferenzplattformen | Verknüpfen Sie Videokonferenzen mit Funktionen für die Zusammenarbeit wie Chat und Dokumentenfreigabe | Zoom, Agora, Cisco, Webex | Teambesprechungen, virtuelle Workshops |
Unterstützen Sie Ihr Team dabei, Notizen in Echtzeit zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen, und diese in der Cloud zu speichern | Zusammenarbeit beim Verfassen von Texten, Bearbeiten von Dokumenten und Projektmanagement | ||
Praktisch, um nach der Sitzung Aufgaben zuzuweisen und Zeitpläne zu teilen | Asana, Trello, Monday | Projektplanung, Aufgabenmanagement, Teamzusammenarbeit | |
Analysiere Ihrer vorhandenen Unternehmensdaten, damit Sie relevante Daten während Brainstorming-Sitzungen einfach kategorisieren und finden können | Generierung kreativer Inhalte, Extrahieren von Erkenntnissen und Beschaffung von Daten |
Wie Software für virtuelles Brainstorming Ihr Team unterstützt
Klassische persönliche Brainstorming-Sitzungen sind zwar sinnvoll, bringen jedoch Herausforderungen wie eine begrenzte Teilnehmerzahl und eine ungleichmäßige Beteiligung mit sich, die sich auf die Qualität von Entscheidungen auswirken können. Im Folgenden wird erläutert, wie Online-Brainstorming-Tools Ihnen dabei helfen können, diese Herausforderungen zu bewältigen.
1. Zusammenarbeit in dezentralen Teams
Eine von Box gesponserte IDC-Umfrage ergab, dass Schwierigkeiten bei der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen die Produktivität von 38 % der Mitarbeiter:Innen beeinträchtigen. Online-Brainstorming-Sitzungen ermöglichen Ihrem Team, unabhängig von Standort und Zeitzone von überall aus zusammenzuarbeiten.
Wenn beispielsweise ein weltweit tätiges Finanzteam das Jahresbudget erstellt, kann es ein virtuelles Whiteboard verwenden, um Erkenntnisse einzubringen, Finanzprognosen auszutauschen und Budgetzuweisungen zu besprechen. Dieser Ansatz gewährleistet, dass die Beiträge aller Beteiligten berücksichtigt werden. Das trägt zu einem integrativen Umfeld bei und steigert die Produktivität.
2. Mehr Flexibilität
Synchrone Sitzungen ermöglichen Ihrem Team die Zusammenarbeit in Echtzeit. Darüber hinaus unterstützen Tools für virtuelles Brainstorming auch die asynchrone Zusammenarbeit. Der letztgenannte Ansatz ermöglicht es Ihrem hybriden Team, Ideen nach Belieben einzubringen. So werden die Herausforderungen bei der Terminkoordination minimiert.
Asynchrone Flexibilität schafft zudem mehr Zeit und Freiraum für die Ideenfindung. Ihr Team hat die Freiheit, über Themen nachzudenken, zu recherchieren und gut durchdachte Ideen über einen längeren Zeitraum hinweg einzubringen.
3. Immunität gegen Gruppendenken
Bei herkömmlichen Brainstorming-Sitzungen haben Sie möglicherweise Gruppendenken beobachtet – auch bekannt als der Zwang, sich dominanten Ideen oder Meinungen anzupassen. Ein solches Szenario führt dazu, dass die Vielfalt an Perspektiven verloren geht. Durch die Verwendung von Online-Whiteboards können Ihre Teammitglieder parallel Ideen entwickeln, wobei alle gleichermaßen zur gemeinsamen Leinwand beitragen.
Die parallele Ideenfindung gewährleistet, dass ein breites Spektrum an Gedanken berücksichtigt wird, wodurch sich die Wahrscheinlichkeit verringert, dass sich alle auf die ersten Vorschläge konzentrieren und alternative, potenziell innovative Lösungen zu kurz kommen.
4. Gleichberechtigte Mitsprache
Virtuelles Brainstorming sorgt für gleiche Voraussetzungen, um Ideen anhand ihrer Qualität und nicht anhand ihrer Herkunft zu bewerten. Beispielsweise können Sie Teammitglieder, die sich unwohl dabei fühlen, ihre Meinung frei zu äußern, dazu ermutigen, ihre Gedanken mithilfe einer Chat-Funktion klar zu kommunizieren, was zu einer Vielzahl unterschiedlicher Perspektiven führt.
5. Aufzeichnung und Dokumentation
Sie können virtuelle Brainstorming-Sitzungen problemlos aufzeichnen, um Diskussionen und Ideen zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufzugreifen. Diese Funktion ist besonders praktisch, um Details zu klären, den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass keine wertvollen Erkenntnisse verloren gehen.
Ein von Box gesponsertes IDC-Whitepaper ergab, dass 96 % der Unternehmen mit isolierten unstrukturierten Daten Schwierigkeiten haben, die benötigten Ressourcen zu finden. Mit einem Tool für virtuelles Brainstorming können Sie organisatorische Silos beseitigen, indem Sie Notizen, Whiteboards, Sprachmemos, Videoanrufe, Kommentare, Anmerkungen und vieles mehr zentral speichern.
Ihr Personalwesen (HR) kann diese Unterlagen auch für das Onboarding neuer Teammitglieder oder die Schulung von Mitarbeiter:Innen nutzen. Neue Mitarbeiter:Innen können sich mit den Denkprozessen, Entscheidungsfindungsansätzen und dem historischen Kontext des Teams vertraut machen, indem sie sich frühere Brainstorming-Sitzungen ansehen.
6. Festlegung der nächsten Schritte
Die besten Tools für Online-Brainstorming bieten Funktionen zum Strukturieren und Kategorisieren von Ideen, sodass Sie leichter umsetzbare Maßnahmen identifizieren und einen Fahrplan für die Umsetzung erstellen können.
Indem sie einen strukturierten Rahmen bieten, unterstützen diese Lösungen Ihr Team dabei, nahtlos von der Ideenfindung zur Umsetzung überzugehen und stellen sicher, dass die während der Brainstorming-Sitzung entwickelten kreativen Ideen in konkrete Maßnahmen und Ergebnisse umgesetzt werden. Dieser Prozess unterstützt Teams dabei, ihre Dynamik aufrechtzuerhalten und innovative Ideen effektiv in die Realität umzusetzen.
Ermöglichen Sie Online-Brainstorming-Sitzungen mit Box
Mit Box können Sie Ihre Online-Brainstorming-Sitzungen in einem kooperativen, dynamischen und sicheren Rahmen durchführen. Box Canvas bietet unbegrenzte, virtuelle Whiteboards, auf denen Ihr Team Konzepte veranschaulichen, Ideen skizzieren und Mindmaps erstellen kann.
Die benutzerfreundlichen Funktionen unseres Tools für virtuelles Brainstorming gewährleisten eine integrative Zusammenarbeit, bei der sich alle Beteiligten über Chat, Haftnotizen, Abstimmungen und vieles mehr einbringen können. Darüber hinaus können Sie Box Canvas in Projektmanagement-Plattformen wie Asana oder Trello integrieren, um Aktionspunkte und Ideen in umsetzbare Aufgaben zu übertragen.
Das vernetzte und sichere Ökosystem Intelligentes Content Management verbessert die Zusammenarbeit, steigert die Produktivität und stellt sicher, dass die Ergebnisse von Brainstormings in konkrete Maßnahmen umgesetzt werden.
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*Wir setzen uns stetig dafür ein, Produkte und Services mit Datenschutz, Sicherheit und Compliance höchsten Grades anzubieten. Dennoch stellen die Informationen in diesem Blogbeitrag keine Rechtsberatung dar. Wir empfehlen potenziellen und bestehenden Kund:Innen dringend, bei der Beurteilung von Compliance nach geltendem Recht eigene Sorgfaltsprüfungen durchzuführen.