Box Apps

Intelligente, codefreie Apps für Ihr Unternehmen

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Box Apps-Dashboard

Führende Unternehmen beschleunigen ihre Arbeitsprozesse mit Box

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KI-Suchabfragen für spezifische Verkaufsdokumente

Geschäftskritische Tätigkeiten beschleunigen

Box Apps erleichtert den Zugriff auf die richtigen Inhalte und Metadaten (d. h. die Daten über Ihre Daten) genau zum richtigen Zeitpunkt. Ermöglichen Sie es Teams, Daten genau nach Wunsch zu bearbeiten – mit speziell entwickelten Anwendungen mit benutzerdefinierten Dashboards, Metadatenansichten und KI-gestützten Content-Workflows.

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Box AI Extract Agents sortieren die Kriterien der Verträge gesammelt

Metadaten in großem Umfang intelligent extrahieren und verwalten

Die Metatdatenverwaltung von Box reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Hinzufügen, Analysieren und Ändern von Metadaten erheblich. Eliminieren Sie die manuelle Eingabe und ersetzen Sie herkömmliche Verfahren wie OCR durch intelligente Extraktion und Inferenz von Metadaten mit Box AI Extract Agents. Verschachtelte Metadaten-Taxonomien ermöglichen die Klassifizierung von Inhalten für mehr Präzision beim Suchen, Routing und der Automatisierung. Sie können Dateien mit automatisierten Dateifunktionen gesammelt hochladen, um Ihre Inhalte automatisch zu organisieren, zu kategorisieren und zu speichern.

Diagramm-Dashboard, das den Fortschritt aller Verträge zeigt

Intuitive Benutzererlebnisse schaffen

Sie können Dokumente über anpassbare, benutzerfreundliche Dashboards anzeigen und verwalten, die mit einem intuitiven Drag-and-Drop-Builder für codefreie Anwendungen erstellt werden. Mit Box Apps können Sie Suchvorgänge für häufig verwendete Abfragen erstellen und speichern, Datei- oder Ordner-Lesezeichen hinzufügen, benutzerdefinierte Metadatenansichten definieren und eine Vorschau von Dokumenten anzeigen, ohne andere Anwendungen zu benötigen.

Formular für das Onboarding von Kunden

Prozesse umfassend optimieren

Vereinfachen Sie Ihre Inhaltsworkflows mit integrierten Formularen, dynamischer Dokumentgenerierung, elektronischer Signatur und integrierter KI. Alles steht direkt über das Dashboard zur Verfügung. Mit Box Apps und dem leistungsstarken Intelligent Content Management beschleunigen Sie sich wiederholende Prozesse – von einfachen Aufgaben wie der Überprüfung von Dokumenten und der Genehmigung von Assets bis hin zu anspruchsvollen Prozessen wie Vertragsabläufen und dem Onboarding von Lieferanten.

Schnelles Erstellen von Anwendungen für jede Abteilung

Vertrieb

Vertrieb

Beschleunigen Sie die Verkaufszyklen, indem Sie Verkäufer:Innen ermöglichen, Angebote und Verträge einfach zu finden und abzurufen.

Personalwesen

Personalwesen

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeiter:Innen den selbstständigen Zugriff auf Richtlinien, Verfahren und Mitarbeiterdaten.

Rechtswesen

Rechtswesen

Risiken können durch die Organisation und Kontrolle des Zugriffs auf Rechtsdokumente und zugehörige Informationen verringert werden.

Operatives Geschäft

Operatives Geschäft

Sie können das Tagesgeschäft beschleunigen, indem Sie das Auffinden und Verwalten von Inhalten vereinfachen.

Finanzabteilung

Finanzabteilung

Beschleunigen Sie Genehmigungen und Zahlungen durch das Organisieren und Sichern von Budgets, Bestellungen und Rechnungen.

Marketing

Marketing

Stärken Sie Ihre Marke, indem Sie das Auffinden, Verwalten, Wiederverwenden und Freigeben digitaler Inhalte vereinfachen.

Erfahren Sie, wie Box Apps die Arbeitsweise von Unternehmen verändert

Kernfunktionen

Drag-and-Drop-Builder

Mit einem intuitiven, codefreien App-Builder lassen sich intelligente Geschäftsanwendungen und Dashboards schnell erstellen und verwalten.

Flexibles Suchen und Abrufen

Einfaches Erstellen, Kopieren, Bearbeiten, Speichern und Wiederverwenden von Volltext- und Metadatensuchen.

Erweiterte Inhaltsautomatisierung

Mit Formularen können Sie von einem Dashboard aus Anfragen auslösen, Dokumente generieren und Prozesse für elektronische Signaturen auslösen.

Metadaten-Management

Sie können problemlos Metadaten – inklusive Taxonomien mit mehreren Ebenen – erstellen, pflegen und verwalten, um Korrektheit und Einheitlichkeit sicherzustellen und das Abrufen und Verwalten von Inhalten effizient zu gestalten.

Intelligente Inhaltsverarbeitung

Die Workflow-Automatisierung von Box beschleunigt die Erfassung, Kategorisierung und Aufbewahrung von Dokumenten mit vordefinierten Regeln und Metadaten.

Intelligente Datenextraktion

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von KI, um Daten schnell und präzise aus Inhalten zu extrahieren und als Metadaten zu speichern.

Lesezeichen für Inhalte

Erstellen Sie schnell Datei- oder Ordner-Lesezeichen innerhalb eines Dashboards, um einfach zu wichtigen Inhalten zu navigieren.

App-Integrationen von Drittanbietern

Nutzen Sie die Box-Integrationen, um eine allgemeine Plattform für die Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Quellen zu schaffen.

Compliance mit Branchenvorschriften

Schützen Sie sensible Daten mit dem Sicherheits- und Compliance-Profil der Enterprise-Klasse von Box Platform.

Optimale Zusammenarbeit und Berechtigungen

Erhalten Sie präzise Kontrolle über Ihre Apps mit neuen Admin-, Manager- und Benutzerrollen für maßgeschneiderte Berechtigungen zum Erstellen, Bearbeiten, Freigeben und Löschen von Apps.

Benachrichtigungen in Echtzeit

Sorgen Sie mit automatischen Benachrichtigungen dafür, dass Benutzer:Innen informiert werden, wenn Apps freigegeben oder Änderungen an Metadaten-Ansichten vorgenommen wurden.

Intelligente Erkenntnisse gewinnen

Fragen Sie einzelne oder mehrere komplexe Dateien wie Vertraulichkeitsvereinbarungen, Leistungsbeschreibungen und Finanzberichte ab und erhalten Sie sofortige Zusammenfassungen, präzise Antworten und kontextbezogene Erkenntnisse direkt aus Metadaten-Ansichten.

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Intelligente Content-Workflows und sichere Dokumentenverwaltung

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  • Unbegrenzte, intelligente und codefreie Apps mit benutzerdefinierten Dashboards
  • Verknüpfte Formulare für Geschäftsprozesse
  • Automatische Dokumentengenerierung*
  • Benutzerdefinierte KI-Agents für spezifische Geschäftsanforderungen
  • KI-gestützte Metadatenextraktion*
  • Höhere API-Berechtigungen
  • Große Datei-Uploads bis zu 500 GB
  • Konforme langfristige Datenaufbewahrung
  • Alle Enterprise Plus-Funktionen eingeschlossen

* Zusätzliche Volumen können erworben werden.