Box unterstützt die Digitalisierung in HR und Personalwesen
Für die Einstellung, Förderung und Bindung produktiver Mitarbeiter
Sorgen Sie für erstklassige Erfahrungen für Bewerber und Mitarbeiter
Der Wettbewerb auf dem Arbeitsmarkt ist groß und es ist nicht einfach, neue Talente zu gewinnen und sie zu halten. Es ist Ihre Aufgabe, für eine optimale Arbeitsumgebung zu sorgen. Dazu gehören moderne Tools, vernetzte Systeme und eine hervorragende Mitarbeitererfahrung. Mit Box Cloud Content Management kann das Personalteam den Auswahl-, Einstellungs- und Onboarding-Prozess über eine zentrale Content-Plattform für alle Beteiligten vereinfachen. Durch die Bereitstellung erstklassiger Best-of-Breed Apps werden bestehende Mitarbeiter bei ihrer Arbeit unterstützt. Fördern Sie Ihr Personalwesen gemeinsam mit Box durch die Automatisierung von Prozessen und dem Schutz personenbezogener Mitarbeiterdaten. Bauen Sie die Belegschaft auf, die Sie für Ihren Erfolg brauchen.
22%
Zeitersparnis beim Mitarbeiter-Onboarding
146 Tage
Zeitersparnis pro Jahr durch schnelleres Abrufen von Personalunterlagen
Arbeiten Sie mit hochproduktiven Teams durch Cloud Content Management
Effizienzsteigerung im gesamten Unternehmen
Steigern Sie die Produktivität in jeder Abteilung, indem Sie Ihre Mitarbeiter mit erstklassigen Tools unterstützen.
Beschleunigung von Personalprozessen
Optimieren Sie Einstellung, Onboarding und vieles mehr über digitalisierte Dokumentenverwaltung und Prozesse.
Schutz von Mitarbeiterdaten
Schützen Sie personenbezogene Mitarbeiterdaten, indem Sie nur autorisierten Personen Zugriff darauf gewähren.
Zentrale Content-Plattform für optimale Personalverwaltung
HR-Onboarding
Schnelleres Einarbeiten von Mitarbeitern durch Optimierung des Onboarding-Prozesses und einfache Weitergabe von Einstellungsdokumenten im Rahmen der Digitalisierung des Personalwesens.
Zentraler Hub für Leistungsangebote und Richtlinien
Speichern Sie Informationen zu Arbeitgeberleistungen und Unternehmensrichtlinien zentral, damit Mitarbeiter überall und über jedes Gerät auf das HR Content Management zugreifen können.
Schulung und Unterstützung
Ermöglichen Sie sämtlichen Mitarbeitern von Anfang an ein erfolgreiches Arbeiten, indem Sie ihnen umfassende Schulungsmaterialien zur Verfügung stellen.
Rekrutierungsmanagement
Verwalten Sie die Einstellungsunterlagen von Bewerbern – von Interviewnotizen bis hin zu Lebensläufen – an einem zentralen Ort.
Verwaltung von Mitarbeiterdaten
Vereinfachen Sie die Aufbewahrung und Vernichtung von Mitarbeiterdaten gemäß den geltenden Arbeitsgesetzen wie FLSA und EEOC.
Leistungsbeurteilungen
Sie haben mehr Zeit für das Coaching Ihrer Teams, da auf Leistungsbeurteilungen und Dokumente zur Karriereplanung einfach und schnell zugegriffen werden kann.
„Es gibt jetzt schon unglaublich viele mobile Mitarbeiter und ihre Zahl nimmt ständig zu. Alle Tools, in die wir investieren, müssen zu unserem System passen. Ich glaube, dass mobile Mitarbeiter der Schlüssel sind.“
Ravindra Sunku, Director of IT, Stitch Fix
Kernfunktionen
Prozessoptimierung durch Automatisierung
Automatisieren Sie Prozesse wie Mitarbeiter-Onboarding und Datenverwaltung.
Intelligente Funktionen für Ihr Unternehmen
Nutzen Sie Box Skills, um Lebensläufe, Bewerbungen und andere Dokumente mit Metadaten für intelligente Funktionen zu hinterlegen.
Unterstützung verschiedener Dateitypen
Zentralisieren Sie Ihren HR-Content in einem eigenen, maßgeschneiderten Hub.
Optimale Integration
Nutzen Sie eine einzige Datenquelle für Ihre HR-Dokumente und integrieren Sie Apps wie DocuSign, Adobe Sign, Slack und ServiceNow.
Effizient arbeiten – überall und jederzeit
Ermöglichen Sie, dass autorisierte Personen auch unterwegs und über jedes Gerät auf wichtige HR-Dokumente zugreifen können.
Zugriffskontrolle
Nutzen Sie Box Governance, um Mitarbeiterdaten gemäß geltenden Arbeitsgesetzen und -bestimmungen wie FLSA und EEOC zu schützen und aufzubewahren.
Digitalisierung von Personaldaten
Bringen Sie papierbasierte Personalunterlagen mit Box Shuttle in die Cloud.
Zusammenarbeit über alle Abteilungen
Durch die Möglichkeit Dokumente intern und in Echtzeit zu kommentieren, wird teamübergreifende Zusammenarbeit erleichtert.
Ressourcen
Vereinfachtes Onboarding bei Stitch Fix
Individueller Personal-Hub über Box Platform
Einhaltung von EEOC und FLSA mit Box Governance
Metadaten und KI mit Box Skills
Maßgeschneiderte Workflows mit Box Automation
Schnelleres Onboarding von Mitarbeitern
Box arbeitet mit führenden HR-Tools
