Broadcom Limited – ehemals Avago Technologies – ist ein Halbleiterhersteller mit Mitarbeitern in den USA, Europa und Asien.

Aufgrund der geografisch verteilten Projekte unterhielt Broadcom Limited mehrere Server an unterschiedlichen Standorten. Aber ohne standortinternes Personal waren die Dienste für Upgrades, Backups und Notfallwiederherstellung zeitintensiv und kostspielig. Zusätzlich stiegen die jährlichen Kosten und Investitionen durch die verstärkte Nutzung von mehr und mehr File Servern auf Hunderttausende Dollar an.

Broadcom Limited brauchte eine cloudbasierte Lösung, die zwei wichtige Bedürfnisse erfüllte: PC-Backup und gemeinsame Dateifreigabe. Das Unternehmen wollte außerdem eine Lösung, die die vorhandenen SaaS-Technologien integrierte, einschließlich G Suite, Salesforce und DocuSign.

Benutzerfreundlich, zuverlässig und skalierbar

Broadcom entschied sich zuerst aufgrund der Funktionen für unternehmensweite Sicherheit, Auditing und Monitoring für Box. Das Unternehmen erkannte aber schnell, dass mit Box noch viel mehr möglich war. Box wurde schnell zum Standard für die Sicherung, den Zugriff und den Austausch von Dateien. Box erfüllte nicht nur die Bedürfnisse des Unternehmens, sondern passte auch zu dessen IT-Philosophie.

„Box entspricht dem '3S-3C-Modell': Simplicity (Einfachheit), Scalability (Skalierbarkeit) und Security (Sicherheit). Cloud-based (cloudbasiert), Clean desks (aufgeräumte Schreibtische) und Current (aktuell).”

– Andy Nallappan, Vice President und CIO, Broadcom Limited

Broadcom Limited führte Box für 3.600 Mitarbeiter ein, migrierte 18 Millionen Dateien aus seinem Product Lifecycle Management (PLM) System und schaffte alle seine Windows-basierten Server ab. Die Implementierung war simpel. Mit minimalem Schulungsaufwand konnten Mitarbeiter und IT Box installieren, nutzen und warten.

Nach der Übernahme von LSI im Jahr 2014 wurden alle 6.000 Mitarbeiterkonten von LSI in Box eingegliedert und waren am Tag des Kaufabschlusses verfügbar. Box war ganz klar in der Lage, sich schnell und unkompliziert an das Wachstum von Broadcom Limited anzupassen - ohne zusätzliche Investitionen.

Kosteneinsparung von 4,9 Mio. US-Dollar

Innerhalb von zwei Jahren wird Box von 80 % der Mitarbeiter und Berater bei Broadcom Limited weltweit genutzt. Dank der durchgängigen Bereitstellung von Box hat das Unternehmen bei den aktuellen und zukünftigen IT-Kosten über einen Zeitraum von fünf Jahren Einsparungen in Höhe von 4,9 Millionen US-Dollar realisiert.

Broadcom Limited hat Box außerdem als die Cloud Management-Plattform für seine ERP-Lösung von Oracle integriert und damit 100.000 US-Dollar eingespart. Das Unternehmen plant, Box zukünftig als Content-Layer für seine SaaS-Anwendungen einzusetzen.

Gesteigerte Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit

Neben den monetären Einsparungen erzielte Broadcom Limited auch eine Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität und -zufriedenheit.

Box hat die Zusammenarbeit beim internen und externen Teilen von Inhalten vereinfacht. Die Mitarbeiter von Broadcom Limited können jederzeit mit jedem Gerät auf wichtige Dokumente zugreifen. Mit Box wurden E-Mail-Anhänge durch Freigabe-Links ersetzt. Dadurch wird gewährleistet, dass immer mit der neuesten Version jeder Datei gearbeitet wird.

Durch den 24/7 Zugriff auf wichtige Dateien, Notizen und Genehmigungen gibt es in kritischen Phasen der Zusammenarbeit keine Ausfallzeiten. Die eigentliche Arbeit wird erledigt — und zwar schnell und effizient.

Broadcom Limited verfügt mit Box über ein einziges zentrales Repository für alle Inhalte, das im gesamten IT-Ökosystem integriert ist, einschließlich Oracle und Google. Durch unmittelbare Backups und einen unbegrenzten Versionsverlauf für jede Datei, konnte die IT die Notfall-Vermeidung verbessern.