Virtual Data Room

Semplifica la gestione delle trattative 

Gestisci in modo sicuro i file richiesti per M&A, le offerte e le negoziazioni dei contratti.

Quando si tratta di gestire fusioni, negoziazioni di contratti e procedure di offerta, gli strumenti esistenti risultano obsoleti, complessi da utilizzare e costosi da distribuire e controllare; di conseguenza, portano spesso all'uso di Shadow IT. La mancanza di funzionalità o integrazioni mobili causa ulteriori ritardi nel ciclo di trattativa. Inoltre, lavorare con più offerenti in una complessa rete di collaborazione sui documenti aumenta la possibilità che si verifichino problemi di comunicazione ed errori. La protezione della sicurezza dei contenuti e della privacy degli offerenti è fondamentale per chiudere con successo una trattativa. Violazioni di sicurezza, fughe di dati e condivisioni o visualizzazioni indesiderate da parte di singoli utenti possono danneggiare la reputazione del marchio e causare la perdita di clienti. Con Box, puoi ridurre questo tipo di rischi semplificando e proteggendo il processo di gestione delle trattative in un'unica Virtual Data Room centralizzata. 

Accelera i cicli di trattativa

Consenti alle parti di rispondere e agire in qualsiasi momento, da qualunque dispositivo. Negozia e firma accordi ovunque ti trovi. Scegli tra oltre 1400 integrazioni, da DocuSign a O365, per semplificare il processo.

Migliora l'esperienza utente

Abilita la visualizzazione delle anteprime nel browser e l'accesso mobile, garantendo al tempo stesso la protezione dei file. Non lasciarti cogliere di sorpresa durante le riunioni più importanti, grazie all'accessibilità ad appunti e contratti da tablet o cellulare.

Proteggi la privacy degli offerenti

Previeni accessi non autorizzati a documenti e altreinformazioni sulle parti concorrenti. Garantisci il controllo sicuro degli accessi ai contenuti, in modo che ogni contenuto sia accessibile soltanto dalle persone giuste.

Metti in atto controlli sicuri e monitora attività sospette

Imposta autorizzazioni utente affidabili, controlli delle cartelle e classificazioni di sicurezza, in modo che ogni utente possa visualizzare soltanto le informazioni che gli sono destinate. Semplifica il controllo di file e attività degli utenti tramite la creazione di report granulari per garantire la conformità.

Funzionalità chiave

Accesso su richiesta

Accesso a tutti i file della Virtual Data Room archiviati in Box direttamente dal computer desktop o da dispositivi mobili

Visualizzazione dell'anteprima dei file

Visualizza oltre 120 tipi di file direttamente nel browser

Crea e modifica

Crea una cartella per ciascuna fase della trattativa e documenti specifici per ogni offerente

Condividi e collabora con gli offerenti

Invita i partecipanti al ciclo di trattativa nella tua Virtual Data Room di Box per condividere file, gestire contenuti e collaborare tra team diversi.

Controlla l'accesso ai contenuti

Scegli tra sette livelli di autorizzazione granulari, limita i download e disabilita l'aggiunta di commenti. 

Conformità

Sfrutta le funzionalità di conservazione ed eliminazione per conformarti a normative come FINRA e SOX.

Sicurezza

Assicura accesso ai file e livelli di visibilità sicuri con funzionalità come filigrana e nascondi collaboratori

Partner

Sfrutta soluzioni per la Virtual Data Room di partner con tecnologia Box, come l'applicazione Prism di Ipreo

Integrazioni

Scegli tra oltre 1.400 integrazioni partner, come DocuSign e O365, per potenziare la tua sala trattative

Estrai informazioni dettagliate

Utilizza Box Skills per estrarre informazioni da contratti e documenti richiesti grazie al machine learning.

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