Gestione dei documenti

Gestisci l'intero ciclo di vita dei tuoi documenti

Una singola piattaforma per creare, collaborare e gestire i tuoi contenuti

Le organizzazioni devono gestire un numero sempre maggiore di dati, in diversi formati e provenienti da fonti diverse, in quantità senza precedenti. Le aziende che si affidano a fornitori di servizi di gestione dei contenuti obsoleti si trovano intrappolate in una soluzione che non si mantiene al passo con le esigenze in continua evoluzione degli utenti, che si aspettano un'esperienza intuitiva e simile a quella dei consumatori. Che il tuo obiettivo sia quello di gestire un piccolo gruppo di documenti fondamentali per l'azienda oppure i documenti della vita lavorativa quotidiana, Box supporta le esigenze in merito alla gestione dei contenuti di vari team, reparti e aziende. Come piattaforma di gestione dei documenti nativa del cloud, Box semplifica la creazione e la collaborazione sui contenuti da qualsiasi dispositivo, assicurandosi che siano protetti e regolati in modo adeguato. 

Collabora in modo organizzato

Offri un'eccellente esperienza utente grazie a un'interfaccia utente intuitiva che consente a dipendenti e partner di accedere e collaborare sui contenuti da qualsiasi dispositivo. Con collegamenti condivisi, cronologia versioni, aggiunta di commenti e molto altro, Box rende più semplice collaborare con chiunque in modo sicuro.

Accedi alle tue app preferite da una singola visualizzazione

Utilizza le tue app preferite direttamente in Box, che si tratti di G-Suite, Salesforce, Office 365 o altre applicazioni, mantenendo la gestione dei contenuti a livello centrale. Grazie all'accesso sicuro e senza intoppi ad altri sistemi e applicazioni in Box, gli utenti migliorano la produttività e l'efficienza dei processi.

Gestisci l'intero ciclo di vita dei documenti

Rispetta i requisiti di conformità per criteri, normative e controversie. Box Governance ti consente di gestire l'intero ciclo di vita dei documenti rispettando al tempo stesso obblighi normativi, richieste di eDiscovery e criteri di conservazione dei dati con la massima facilità.

Visibilità e controllo totali

Imposta autorizzazioni utente affidabili sui file, bloccali per evitare modifiche, attiva controlli delle cartelle e applica classificazioni di sicurezza, in modo che ogni utente possa visualizzare soltanto le informazioni che gli sono destinate. Semplifica il controllo di file e attività degli utenti tramite la creazione di report granulari per garantire la conformità.

Funzionalità chiave

Crea e acquisisci

Crea documenti all'interno di Box, acquisisci immagini con Box Capture o ricorri ai partner per scansionare, indicizzare e digitalizzare i file direttamente in Box

Trova e organizza

Organizza e classifica i contenuti con metadati personalizzati che possono essere inseriti manualmente, tramite API o machine learning

Estrai informazioni dettagliate

Utilizza il machine learning per autotaggare i file, consigliare contenuti e molto altro

Archivia e accedi

Spazio di archiviazione dei file illimitato e la possibilità di accedere ai contenuti da qualsiasi dispositivo

Condividi e collabora

Autorizzazioni di accesso granulare per condividere i file in modo sicuro con utenti interni ed esterni

Automatizza i flussi di lavoro

Semplifica per tutti l'automazione e la gestione di processi ripetibili con Box Relay

Integra e incorpora

Integra Box con altre applicazioni aziendali utilizzando API aperte per esporre contenuti e servizi

Conserva ed elimina

Sfrutta le funzionalità di conservazione ed eliminazione per conformarti a normative come FINRA, HIPAA, FedRAMP e molte altre

Sicurezza e controllo

Efficaci controlli di sicurezza dei contenuti per gestire a livello centrale la sicurezza e il provisioning di utenti e dispositivi

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