Agire con integrità

Promuovere la fiducia e la trasparenza

Uno standard più elevato per la governance aziendale

Tra i nostri valori principali, ciò che intendiamo con "a lavoro come a casa" è agire con integrità, prendere decisioni etiche e utilizzare il buon senso. Con questo spirito, Box si impegna a soddisfare gli standard più elevati di governance dei dati, conformità ed etica aziendali.

Il nostro consiglio di amministrazione

Il nostro consiglio vanta le migliori conoscenze e competenze, in particolare nell'ambito SaaS e dei software aziendali, oltre a una comprovata esperienza nel massimizzare il valore per gli azionisti. Continuiamo ad aggiungere nuove prospettive al nostro consiglio; dal 2020 abbiamo accolto diversi nuovi membri che ora costituiscono il 50% del consiglio.

Composizione del consiglio

Il nostro consiglio è composto da otto membri altamente qualificati, sette dei quali sono indipendenti. Il nostro impegno verso la diversità, l'equità e l'inclusione (DEI) si riflette nella composizione del nostro consiglio di amministrazione, di cui il 38% è costituito da donne e il 38% da comunità sottorappresentate. Inoltre, il Nominating and Corporate Governance Committee rivede la nostra strategia ESG ogni anno.

Recenti miglioramenti della governance aziendale

Separazione dei ruoli di presidente del consiglio di amministrazione e CEO

✓ Doveri e responsabilità impegnativi per il ruolo di presidente del consiglio di amministrazione indipendente

✓ Donne che ricoprono la figura di presidente del consiglio di amministrazione e dei 3 comitati esecutivi

✓ Metà dei membri è entrata nel consiglio nel 2020

✓ Eliminazione dallo statuto della necessità di maggioranza qualificata in tutte le votazioni degli azionisti

✓ Eliminazione dall'atto costitutivo della necessità di maggioranza qualificata in tutte le votazioni degli azionisti

✓ Standard di votazione a maggioranza nelle elezioni dei membri del consiglio con una politica di dimissioni di un membro del consiglio

✓ Accesso con procura per gli azionisti

✓ Linee guida per I'incremento dell'azionariato e il mantenimento dei titoli per membri del consiglio, CEO e altri dirigenti esecutivi nominati

✓ Linee guida sulla governance aziendale che riflettono l'impegno del consiglio nella ricerca attiva di donne e individui appartenenti a comunità sottorappresentate altamente qualificati da includere nel pool iniziale da cui sono selezionati i candidati al consiglio

✓ Obiettivo di massimo 10 anni in media per i mandati dei membri indipendenti per favorire un rinnovo del consiglio

Condotta etica, conformità, diritti umani e lavoro

Aprire una discussione onesta

Ci aspettiamo che una comunicazione franca sia la regola e non l'eccezione. Desideriamo che tutti i dipendenti si sentano a loro agio nell'approcciarsi ai dirigenti o a qualsiasi membro del team direttivo quando i nostri valori non vengono rispettati. Mettiamo anche a disposizione un servizio hotline per comunicare eventuali problemi in anonimo.

Il nostro codice di condotta

L'integrità si origina dal nostro Codice di condotta ed etica aziendali e dal nostro programma di conformità, che comprende la valutazione del rischio, lo sviluppo delle politiche e delle procedure, la formazione, gli audit, il monitoraggio, le indagini e i rimedi ai potenziali problemi di conformità. Il Codice di condotta ed etica aziendali si applica a tutti e tutti i dipendenti devono completare il corso di formazione e la certificazione di conformità ogni anno. Aderiamo al U.K. Modern Slavery Act del 2015 e pubblichiamo un resoconto annuale dei nostri sforzi per contrastare la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani, consultabile qui .

I nostri impegni si estendono anche ai nostri fornitori. Il nostro Codice di condotta per i fornitori dichiara i nostri principi e le nostre aspettative nel coinvolgimento con i fornitori e i provider di servizi.

Privacy dei dati e sicurezza dei clienti

Protezione delle informazioni riservate

Avendo la fiducia e la trasparenza alla base del nostro approccio articolato, creiamo e manteniamo soluzioni di privacy e sicurezza basate sul cloud per tutti i nostri clienti. Le nostre procedure per la governance dei dati includono:

Informare i consumatori delle nostre modalità di raccoltà, utilizzo, divulgazione, conservazione e protezione dei dati personali attraverso informative sulla privacy e sui cookie, consultabili sul nostro sito Web e sulla piattaforma, in conformità ai principi e alle certificazioni sulla protezione dei dati;

Consentire ai consumatori in ogni area geografica di effettuare richieste di accesso ai dati della parte interessata;

Fornire formazione annuale su protezione dei dati, privacy e sicurezza a tutti i dipendenti, insieme a corsi periodici mirati in base alle esigenze;

Mantenere certificazioni complete sulla sicurezza e la privacy, con valutazioni annuali condotte da revisori di terze parti, revisori di terze parti indipendenti e/o team interni per la verifica della conformità. Per ulteriori informazioni, visita il Box Trust Center.